Який порядок заповнення форми видаткового касового ордера?

Порядок ведення касових операцій в національній валюті України юридичними особами (крім банків) та їх відокремленими підрозділами незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, органами державної влади та органами місцевого самоврядування під час здійснення ними діяльності з виробництва, реалізації, придбання товарів чи іншої господарської діяльності, фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, визначається Положенням про ведення касових операцій у національно валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29 грудня 2017 року No 148 (далі - Положення No 148).

Положенням No 148 затверджено типові форми касових документів, зокрема прибуткові (типова форма No КО-1) і видаткові касові ордери (типова форма No КО-2).

Заповнення видаткового касового ордера здійснюється наступним чином:

• в рядку «Найменування підприємства/установи/організації)» вказується назва суб'єкта господарювання, який видає готівкові кошти;

• в рядку «Видатковий касовий ордер» ставиться номер і дата оформлення касового ордера;

• в колонках таблиці вказується номер документа, дата складання, номер кореспондуючого рахунку (субрахунку), код аналітичного рахунку, сума, код цільового призначення;

• в рядку «Видати» вказується прізвище, ім'я, по батькові особи, яка отримує кошти;

• в рядку «Підстава» відображаються підстави щодо видачі цих коштів;

• в рядку «Сума» вказується фактично видана сума коштів;

• в рядку «Додатки» вказуються додаткові документи;

• в рядках «Керівник» та «Головний бухгалтер» вказуються підписи, прізвища та ініціали керівника і головного бухгалтера;

• в рядку «Отримав» відбивається прописом сума отриманих коштів і дата отримання;

• в рядку «Підпис одержувача» проставляється підпис особи, яка отримала грошові кошти;

• в наступному рядку вказується найменування, номер, дата і місце видачі документа, що посвідчує особу одержувача;

• в рядку «Видав касир» вказується підпис, прізвище та ініціали касира, який видав кошти.