Каков порядок заполнения формы расходного кассового ордера?

Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины юридическими лицами (кроме банков) и их обособленными подразделениями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, органами государственной власти и органами местного самоуправления во время осуществления ими деятельности по производству, реализации, приобретению товаров или другой хозяйственной деятельности, физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, определяется Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года No 148 (далее – Положение No 148).

Положением No 148 утверждены типовые формы кассовых документов, в частности приходные (типовая форма No КО-1) и расходные кассовые ордера (типовая форма No КО-2).

Заполнение расходного кассового ордера осуществляется следующим образом:

• в строке «Наименование предприятия/учреждения/организации)» указывается название субъекта хозяйствования, который выдает наличные средства;

• в строке «Расходный кассовый ордер» ставится номер и дата оформления кассового ордера;

• в колонках таблицы указывается номер документа, дата составления, номер корреспондирующего счета (субсчета), код аналитического счета, сумма, код целевого назначения;

• в строке «Выдать» указывается фамилия, имя, отчество лица, получающего средства;

• в строке «Основание» отражаются основания относительно выдачи данных средств;

• в строке «Сумма» указывается фактически выданная сумма средств;

• в строке «Приложения» указываются дополнительные документы;

• в строках «Руководитель» и «Главный бухгалтер» указываются подписи, фамилии и инициалы

руководителя и главного бухгалтера;

• в строке «Получил» отражается прописью сумма полученных средств и дата получения;

• в строке «Подпись получателя» проставляется подпись лица, получившего денежные средства;

• в следующей строке указывается наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя;

• в строке «Выдал кассир» указывается подпись, фамилия и инициалы кассира, выдавшего денежные средства.