Новые формы документов в хозяйственной деятельности: напоминание от ФПУ

Больше по теме:

Правила делопроизводства: изменения в электронном документообороте и другие новации

Изменения в Правилах делопроизводства и архивного хранения

Можно ли оформить порядок ведения кадрового делопроизводства на предприятии во время военного положения только приказом?

Со вступлением в силу приказа Минюста от 09.07.2026 № 1860/5 (далее – Приказ № 1860/5) с этой же даты начали действовать 42 примерные формы и описания унифицированных форм типовых документов, создаваемых во время деятельности юридического лица.

Утвержденные формы разработаны во исполнение требований двух основных нормативных актов:

• ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
• постановление КМУ от 17.01.2018 № 55 «Некоторые вопросы документирования управленческой деятельности».

Новые формы разработаны в целях унификации и установления единых правил оформления документов, повышения оперативности и качества работы делопроизводственных и кадровых служб, минимизации ошибок при составлении управленческой и кадровой документации.

Утвержденный перечень охватывает почти весь спектр документов, сопровождающих деятельность юридического лица – от создания до ежедневного кадрового учета:

1. Учредительные, организационные и локальные нормативные акты:

• Устав юридического лица;
• Положение о юридическом лице;
• Структура юридического лица;
• Штатное расписание;
• Положение о структурном подразделении;
• Должностная и рабочая инструкция;
• Коллективный договор;
• График отпусков;
• Инструкция по делопроизводству;
• Номенклатура дел.

2. Распорядительные документы (приказы и распоряжения):

• Приказ по основной деятельности (в том числе совместный приказ двух юридических лиц);
• Приказ по административно-хозяйственным вопросам;
• Извлечение из приказа (распоряжения).

3. Блок кадровых приказов:

• О принятии на работу/переводе (перемещении);
• Об уходе с работы;
• О предоставлении отпуска/о командировке;
• Об установлении доплат и надбавок/о поощрениях;
• Об объявлении выговора;
• Об аттестации кадров.

4. Документы коллегиальных органов и учетно-информационные документы:

• Протоколы (общего собрания трудового коллектива, заседаний коллегиальных органов, комиссий, оперативных совещаний, заседаний подразделений);
• Извлечения из протоколов;
• Акты, справки (должностного и биографического характера);
• Служебные, докладные и пояснительные записки, служебные письма;
• Заявления работников, характеристики, представления и автобиографии.

Утвержденные Приказом № 1860/5 формы являются примерными (рекомендательными) для подавляющего большинства юридических лиц частного и коммунального секторов.

Несмотря на рекомендательный характер, примерные формы задают единый «эталонный» стандарт. Именно на эти структуры и состав реквизитов будут ориентироваться проверительные органы (в частности Гоструда, налоговые органы, архивные учреждения).

ФПСУ