Использование служебного автомобиля в личных целях: что может стать основанием для увольнения

Больше по теме:

Использование служебных авто в «рисковых» операциях: как защититься от НДС- и НДФЛ-обязательств?

Работник – на простое, но ездит на служебном автомобиле: каковы налоговые последствия?

Служебный автомобиль попал в ДТП: действия предприятия

Использование служебного автомобиля в личных целях: когда это становится основанием для увольнения?

Верховный Суд в постановлении от 27.05.2026 по делу № 761/347/22-ц сформировал важный подход к применению п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗоТ, которая предусматривает возможность увольнения отдельных категорий работников за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Это дело является показательным, поскольку суд детально проанализировал, как следует оценивать нарушения трудовой дисциплины работником, занимающим руководящую должность, и где проходит граница между дисциплинарным проступком и грубым нарушением, что дает работодателю право прекратить трудовые отношения.

Обстоятельства дела

Спор возник после увольнения заместителя руководителя государственного предприятия, использовавшего служебный автомобиль в собственных целях, не связанных с выполнением служебных задач.

На предприятии существовал утвержденный внутренний порядок использования транспортных средств, регламентировавший:

• основания использования служебного транспорта;
• порядок согласования поездок;
• круг лиц, которые могут пользоваться автомобилем;
• правила контроля за эксплуатацией транспортных средств.

Особенностью этого дела стало то, что контроль за соблюдением указанного порядка входил именно в должностные обязанности работника, допустившего нарушение.

После проведения внутренней проверки работодатель принял решение об увольнении работника на основании п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗоТ.

Работник обратился в суд, считая такое увольнение незаконным.

Правовая позиция Верховного Суда

Верховный Суд обратил внимание, что ст. 41 КЗоТ устанавливает специальные основания прекращения трудового договора, которые применяются не ко всем работникам, а только к отдельным категориям, в частности:

• руководителей предприятий;
• их заместителей;
• главных бухгалтеров;
• должностных лиц, на которых возложены функции управления или организации деятельности предприятия.

Суд подчеркнул, что такие работники имеют особый правовой статус, поскольку выполняют организационно-распорядительные функции и пользуются повышенным уровнем доверия со стороны работодателя.

Именно поэтому к ним применяется более высокий стандарт ответственности, чем к другим работникам.

Что суд признал «грубым нарушением»?

Верховный Суд отметил, что при определении грубости нарушения необходимо оценивать не только сам факт неправомерных действий, но и совокупность обстоятельств, в частности:

1. Характер трудовых обязанностей работника. Заместитель руководителя не был обычным работником – он принадлежал к управленческому персоналу предприятия.

2. Наличие внутренних правил. На предприятии существовал локальный нормативный акт, четко определявший порядок использования служебных автомобилей.

3. Осознанность нарушения. Работник знал установленные правила, поскольку именно он отвечал за контроль их выполнения.

4. Использование служебного ресурса в личных интересах. Фактически имело место использование государственного имущества вопреки его служебному назначению.

5. Нарушение принципа доверия между работником и работодателем. Для должностных лиц руководящего уровня вопрос доверия имеет особое значение.

Важное заключение Верховного Суда

Суд фактически подтвердил, что однократность нарушения сама по себе не исключает увольнения.

Если действия работника:

• противоречат его должностным обязанностям;
• свидетельствуют о злоупотреблении служебным положением;
• связаны с неправомерным использованием имущества предприятия;
• подрывают доверие работодателя,

такие действия могут быть квалифицированы как однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

Практическое значение постановления для работодателей

Работодателю следует помнить:

• увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗоТ возможно только в отношении определенного законом круга должностей;
• необходимо четко подтвердить факт нарушения документально;
• большое значение имеют должностные инструкции и локальные нормативные акты предприятия;
• суд оценивает не только последствия нарушения, но и уровень ответственности конкретного работника;
• относительно руководящего состава действует повышенный стандарт добросовестности.

На что обратить внимание кадровой службе

Перед применением увольнения работодателю необходимо проверить:

• утверждены ли внутренние положения относительно использования имущества предприятия;
• ознакомлен ли работник с такими документами;
• надлежаще ли составлены должностные инструкции;
• оформлены ли доказательства нарушения (акты, объяснения, служебные записки, результаты проверки);
• правильно ли оформлен приказ об увольнении со ссылкой на конкретную норму закона.

Общий вывод

Постановление Верховного Суда еще раз подтверждает важный принцип трудового права:

• чем выше должность работника – тем выше стандарт ответственности.

Для руководителей и их заместителей даже разовое использование служебного имущества в собственных интересах может расцениваться не как обычное дисциплинарное нарушение, а как законное основание для прекращения трудовых отношений.

Инспекция по вопросам труда и занятости населения