Чому етика у сфері бухгалтерського обліку є важливою? - Наталія Ніколенко

Професійна етика бухгалтера – це не просто набір правил, а скоріше життєвий принцип, який визначає поведінку фахівця у складних ситуаціях. У сучасному бізнес- середовищі, де конкуренція є жорсткою, а спокуса велика, дотримання етичних норм стає справжнім випробуванням. Протягом своєї багаторічної практики я бачила, як порушення етичних принципів призводило до руйнівних наслідків як для кар’єри бухгалтера як для компанії в цілому.

Фундаментальні засади професійної етики бухгалтера - це незмінні принципи, якими повинен керуватися кожен фахівець у цій галузі. Вони є компасом, що вказує правильний шлях у прийнятті професійних рішень. Особисто для мене головні етичні засади, якими я користуюсь у своїй професійній діяльності більше 20 років це:

Чесність: Бути правдивим та відвертим у всіх професійних справах. Об'єктивність: Бути неупередженим у своїх судженнях та рішеннях. Професійна компетентність: Постійно підвищувати свою кваліфікацію. Конфіденційність: Зберігати у таємниці всю конфіденційну інформацію.

Професійна поведінка: Дотримуватися законів та етичних норм, підтримувати репутацію професії.

Сучасний бухгалтер, стикається з різноманітними перешкодами, які можуть заважати підтримці стандартів прозорості та чесності у професійній діяльності. Я наведу 10 основних найбільш, на мою думку, розповсюджених:

1. Тиск з боку керівництва

Бухгалтер може опинитися під тиском керівництва, яке має намір "прикрасити" фінансові показники перед звітуванням інвесторам або кредиторам. Це може включати вимоги заниження витрат, завищення доходів або категорій активів, щоб показати вищу прибутковість компанії та підвищити її привабливість з метою отримання кредитів, інвестицій тощо. У таких випадках бухгалтер стоїть перед складним вибором між етичними стандартами та збереженням свого робочого місця.

2. Недостатня підтримка з боку компанії

Якщо компанія не створила ефективної системи внутрішнього контролю, бухгалтер може не мати можливості протидіяти порушенням з якими він стикається.

3. Конфлікт інтересів

У випадку, коли бухгалтер працює в компанії, де його винагорода залежить від фінансових показників компанії (наприклад, через премії або бонуси, пов'язані з прибутком), виникає конфлікт інтересів. Це може спонукати до маніпуляцій з фінансовою інформацією для підвищення особистого доходу.

4. Технологічні ризики та недостатній контроль за цифровими процесами

З ростом автоматизації бухгалтерських процесів з'являється ризик зловживань у сфері обробки даних. Бухгалтери можуть опинитися в ситуації, коли їм потрібно оцінити точність даних, які вони не контролюють повністю, особливо якщо системи не мають належного рівня безпеки чи є вразливими до змін або втручання з боку інших відділів або фахівців компанії.

5. Тиск щодо підготовки звітності у стислі терміні

Коли бухгалтер має обмежені терміни для підготовки звітності, це може призвести до ситуації, де якість звітності зробленої на поспіх може містити викривлення та недостовірні дані. Це створює ризик ненавмисних помилок або неправильного тлумачення даних. У таких умовах бухгалтер може не мати достатньо часу для детальної перевірки даних і створення звітності, яка відповідає всім стандартам обліку.

6. Неоднозначні вимоги у законодавстві

Якщо вимоги законодавства або бухгалтерські стандарти постійно змінюються, бухгалтери стискатися з труднощами у прийнятті рішень щодо того, які підходи до обліку обрати. В українському бізнес середовищі це більше стосується податкового законодавства, яке часто змінюється, трактується неоднозначно а норми законодавства прописані складно для розуміння.

7. Відсутність значної кількості ресурсів та підтримки для професійного розвитку

Якщо компанія не інвестує в професійне навчання та підвищення кваліфікації бухгалтерів, вони не можуть володіти достатніми знаннями для належного виконання своєї роботи. Бухгалтери, які не мають доступу до деяких ресурсів або не підтримуються в розвитку, можуть допускати помилки, не усвідомлюючи цього, або ненавмисно порушити етичні стандарти через недостатню обізнаність.

8. Вимоги зменшити податкові зобов'язання неетичними методами

Бухгалтери зустрічаються з ситуаціями, коли керівництво очікує від них оптимізації податкового навантаження. І колеги, які не мають достатньо знань та професійного досвіду, можуть застосовувати не зовсім легальні шляхи оптимізації та вдаватись до маніпуляцій даними.

9. Культура компанії та етичні конфлікти з корпоративною політикою

У компаніях, де панує культура "результат за будь-яку ціну", бухгалтерів можуть спонукати до дій, які не відповідають етичним стандартам, наприклад, діяти

шляхом маніпуляцій з обліковими даними або обліковими оцінками. У такій культурі бухгалтери можуть відчувати постійний тиск і внутрішні конфлікти між бажанням працювати чесно і бажанням відповідати очікуванню керівництва.

10. Особистий страх втратити роботу

Якщо бухгалтер усвідомлює, що його рішення дотримуватись етичних норм призведуть до конфлікту з керівництвом, він може відчувати страх втратити роботу. Це особливо актуально в компаніях, де є загрози або негативні наслідки для тих, хто ставить під сумнів неетичну політику.

Постає питання: Як професійному бухгалтеру протидіяти вищенаведеним викликам?

На мою думку, це питання потрібно розглядати комплексно, як зі сторони компанії так зі сторони професійного бухгалтера особисто.

Зі сторони компанії, я бачу необхідність втілювати наступні кроки:

1. Зміцнення етичної культури в компанії . Це створює атмосферу, де чесність та прозорість є пріоритетними. В такому середовищі бухгалтери відчувають підтримку та мають змогу дотримуватись більш високих етичних стандартів.
2. Підтримка внутрішнього контролю. Ефективний внутрішній контроль не лише знижує ймовірність зловживань, але й забезпечує бухгалтерам додатковий інструмент для обґрунтування своїх дій відповідно до етичних норм.
3. Розподіл обов’язків. Розподіл завдань між кількома працівниками так, щоб одна людина не мала однозначного контролю над критичними обліковими процесами. Це також запобігає створенню ризикованих ситуацій, у яких бухгалтер має доступ до всіх етапів створення фінансової звітності.
4. Встановлення реалістичних цілей, строків та помірного навантаження. Розумне планування та встановлення досяжних фінансових показників допомагають зменшити тиск на бухгалтерів. Керівництво має забезпечити адекватні ресурси та підтримку для забезпечення виконання роботи на високому професійному рівні.
5. Уникнення конфлікту інтересів та відповідне управління преміями /бонусами. Компанії можуть зменшити цей конфлікт, відокремлюючи матеріальну мотивацію бухгалтерів від фінансових показників. Наприклад, бонуси/премії можуть базуватися на результатах внутрішнього або незалежного зовнішнього аудиту.

Зі сторони професійного бухгалтера пропоную кроки, які необхідно здійснити для досягнення високих етичних стандартів у професії:

1. Навчатись. Підвищувати свої професійні знання. Проходити курси, лекції, вебінари, читати фахові видання, статті, публікації. Слідкувати за змінами у законодавстві. Поліпшувати свої навики у застосуванні стандартів бухгалтерського обліку.
2. Розвивати професійні навички. Вміння використовувати сучасні бухгалтерські та допоміжні програми, інструменти штучного інтелекту для аналізу та автоматизації даних наддадуть додаткові переваги та знизять ризик помилок.

3. Розвивати інтелектуальні навички. Аналітичний склад розуму, логіка, творчій підхід, критичне мислення та вміння працювати з великим обсягом інформації - дозволяють краще аналізувати інформацію, виявляти неточності та бачити деякі наслідки прийнятих рішень. А також допомагають ухвалювати зважені рішення.
4. Працювати над особистими рисами характеру. Самоконтроль емоцій дає змогу протистояти тиску, здатність до самонавчання дозволяє швидко адаптуватися до змін, а ініціативність і авторитет сприяють ефективнішому спілкуванню з колегами та керівництвом.
5. Розвивати міжособистісні та комунікативні навички. Це вміння активно слухати, чітко й зрозуміло пояснювати свої думки та ідеї. Навички переконання та здатність аргументувати свою точку зору, а також сприймати конструктивну критику – найкращі помічники у професійному житті бухгалтера.

Дотримуючись цих п’яти правил, професійний бухгалтер отримає: впевненість, віру в себе, можливість бути попереду інших, бути поза конкуренцією. До таких професіоналів дослуховуються - їх поважають. З’являється внутрішнє відчуття свободи дій та свободи вибору. І головне можливість сказані «ні» на спонукання до неетичних дій, коли є розуміння, що професійні принципи та морально етичні норми, для тебе особисто, є пріоритетом професійної діяльності.

Крім того, додатковою мотивацією до професійного розвитку та дотримання етичних норм є розуміння конкурентної професійної бухгалтерської середи. Більш затребуваний буде той бухгалтер, який в умовах невизначеності зможе ухвалювати нестандартні рішення, формулювати професійне судження, обґрунтувати наслідки негативного впливу недотримання етичних норм.

З кожним днем все більше компаній усвідомлюють важливість створення умов для етичного ведення бізнесу. Залучення висококваліфікованих фахівців у сфері фінансів і зовнішніх аудиторів підтверджує цей підхід. Завдяки таким зусиллям бізнес стає прозорішим, забезпечує стійкий розвиток і захищає інтереси всіх зацікавлених сторін, що, у свою чергу, сприяє економічному зростанню та підтримці суспільної довіри до бізнесу в цілому.