Мін'юст дав роз'яснення нотаріусам з діловодства

Міністерством юстиції України розглянуто лист Нотаріальної палати України та надано роз'яснення, в якому номенклатурному справі доцільно зберігати свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) на підставі спільної заяви.

Зараз Мін'юстом розробляються відповідні зміни в Правила ведення нотаріального діловодства.

З огляду на, що на даний момент номенклатури справ приватного нотаріуса та нотаріальної контори є складовими і продовжують використовуватися до закінчення діловодного року, всі зміни в Правила, які вступлять в силу, будуть застосовуватися з початком нового діловодного року.

Для забезпечення належного зберігання вищевказаних свідоцтв тимчасово, до набрання чинності змін до Правил, такі свідоцтва можливо зберігати в наряді 02-10 «Інші договори (установчі договори, установчі акти, договори відчуження рухомого майна, оренди, позики, управління майном тощо .) ».

Для належної організації зберігання архіву нотаріуса Мін'юст рекомендує в передмові до річного розділу описів справ зазначити особливості зберігання в наряді 02-10.

Також Мін'юст нагадує, що при вчиненні нотаріальних дій нотаріуси застосовують посвідчувальні написи, видають свідоцтва за формами, встановленими Правилами (додаток 25). У разі відсутності необхідних посвідчувальних написів чи свідоцтв, які б відповідали здійснюються нотаріальних дій, нотаріус може застосовувати ту з форм, яка найбільше відповідає цьому нотаріальної дії, із застосуванням окремих елементів інших посвідчувальних написів та свідоцтв (пункт 6.19 розділу VI Правил).

yaizakon.com.ua