Процедура проставлення апостиля: Мін'юст

В Україні з 2015 року запроваджено електронний сервіс із проставлення апостиля на офіційних документах.

Україна є державою-учасницею Гаазької Конвенції 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Так, єдиною необхідною для легалізації документа формальною процедурою є проставлення апостиля компетентним органом держави, в якому документ складений.

Апостиль – це спеціальний штамп, який засвідчує справжність підпису на документі, роль, в якій виступала особа, яка його підписала, та автентичність відбитку печатки або штампу, якими скріплений документ.

В Україні з 2015 року запроваджено електронний сервіс із проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, які призначені для використання на території інших держав.

Проставлення апостиля здійснюється за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу.

До заяви про проставлення апостиля додаються оригінал документа, на якому необхідно проставити апостиль, або його копія, засвідчена в установленому порядку та документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від оплати, чи його засвідчена в установленому порядку копія.

Плата за надання послуг із проставлення апостиля становить:

• для громадян України, іноземців та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян;
• для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Вказана плата справляється до проставлення апостиля шляхом перерахування до загального фонду державного бюджету.

Від унесення плати звільняються:

• інваліди 1-ої і 2-ої груп,
• інваліди Великої Вітчизняної війни,
• громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи,
• діти-сироти у разі проставляння апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.

Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 2 робочих днів. У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, здійснення перевірки документів та/або виникнення сумніву щодо їх достовірності строк розгляду цих документів може бути продовжено до 20 робочих днів.

minjust.gov.ua