Процедура проставления апостиля: Минюст

В Украине с 2015 года введен электронный сервис с проставления апостиля на официальных документах.

Украина является государством-участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Так, единственным необходимым для легализации документа формальной процедурой является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором документ составлен.

Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи на документе, роль, в котором выступало лицо, его подписавшее, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.

В Украине с 2015 года введен электронный сервис с проставления апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, которые предназначены для использования на территории других государств.

Проставление апостиля осуществляется по заявлению любого лица, которое подает соответствующий документ, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

К заявлению о проставлении апостиля добавляются оригинал документа, на котором необходимо проставить апостиль, или его копия, заверенная в установленном порядке и документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от оплаты, или его заверенная в установленном порядке копия.

Плата за предоставление услуг по проставлению апостиля составляет:

• для граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства - 3 необлагаемых минимума доходов граждан;
• для юридических лиц - 5 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Указанная плата взимается до проставления апостиля путем перечисления в общий фонд государственного бюджета.

От внесения платы освобождаются:

• инвалиды первой и второй групп,
• инвалиды Великой Отечественной войны,
• граждане, принадлежащие к первой категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы,
• дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, которые касаются непосредственно этих граждан.

Проставление апостиля, отказ в его проставлении осуществляются в срок до 2 рабочих дней. В случае необходимости получения образца подписи, оттиска печати и / или штампа, осуществление проверки документов и / или возникновения сомнений в их достоверности срок рассмотрения этих документов может быть продлен до 20 рабочих дней.

minjust.gov.ua