Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Практичні аспекти обліку пального на підприємстві

12.09.2019

Майже кожне підприємство у своїй діяльності використовує транспортні засоби. Для того щоб вони виконували покладені на них функції, їх потрібно забезпечити всім необхідним, насамперед заправити пальним. Як відображати в обліку операції з пальним?

Субрахунок 203 «Паливо»

Придбане пальне для використання у власній діяльності підприємства обліковують у складі запасів на субрахунку 203 «Паливо». На цьому субрахунку відображається наявність та рух пального (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали), що придбавається чи заготовлюється для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, а також для вироблення енергії та опалення будівель. На це вказує Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств та організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 р. № 291.

За дебетом субрахунку 203 відображають надходження пального на підприємство, за кредитом – витрачання на господарські та інші цілі.

Аналітичний облік

Аналітичний облік на цьому субрахунку ведуть за видами і марками пального, а також за місцями його зберігання. У зв’язку з цим до зазначеного субрахунку зазвичай відкривають субрахунки другого, третього та інших порядків. При цьому на кожному підприємстві кількість таких аналітичних субрахунків може бути різна й залежить від виду пального, яке використовується, а також цілей його використання.

Зазвичай підприємство веде облік пального за місцями його зберігання за марками пального. Для цього відкривають такі аналітичні рахунки: 2031 «Паливо на нафтоскладі», 2032 «Паливо в баку» тощо. Крім того, оскільки на нафтоскладі може міститися на зберіганні різне пальне, то до цих субрахунків можуть відкривати свої аналітичні рахунки: 20311 «Бензин А92 на нафтоскладі», 20312 «Дизельне пальне на нафтоскладі» тощо, а до субрахунку 2032, наприклад, 20321 «Бензин А92 в баку», 20322 «Дизпаливо в баку». Крім того, оскільки машин на підприємстві може бути декілька, то можуть ще й відкривати субрахунки третього порядку із зазначенням конкретного транспортного засобу, де міститься пальне. А саме, 203211 «Бензин А92 в баку Ауді А6», 203212 «Бензин А92 в баку ГАЗ 53» тощо.

Коли пальне визнається запасами

Пальне, що надходить на нафтосклад від постачальників, підприємство визнає запасами, а тому в обліку відображає за первісною вартістю, що складається з фактичних витрат, перелік яких наведено в п. 9 П(С)БО 9 «Запаси», а саме:

  • суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю) за вирахуванням непрямих податків;
  • суми ввізного мита;
  • суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству/установі, наприклад, акцизного податку;
  • транспортно-заготівельні витрати (витрати на заготівлю запасів, оплату тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місць їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків транспортування запасів);
  • інші витрати, які безпосередньо пов’язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, у якому вони придатні для використання в запланованих цілях.

У разі, якщо на момент оприбуткування запасів (пального) неможливо достовірно визначити їх первісну вартість, такі запаси можуть оцінюватися та відображатися за справедливою вартістю з наступним коригуванням до первісної вартості.

Витрачання пального
Стосовно відображення в обліку витрачання пального, то його після визначення обсягу витраченого пального в первинному документі списують з кредиту субрахунку 203:

1) у межах норм витрат у дебет того виду діяльності, де використовувався транспортний засіб, у бак якого залили пальне. Так, якщо транспортний засіб використовували:

  • під час виробництва одного виду продукції, то вартість пального, використана на таку роботу в межах норм, відносять на конкретний вид продукції, тобто в дебет субрахунку 23 «Виробництво»; якщо один транспортний засіб був задіяний на виробництві декількох видів продукції, то його вартість відносять до загальновиробничих витрат на дебет субрахунку 91 «Загальновиробничі витрати», а потім, у кінці місяця, після його розподілу витрати пального потраплять на конкретний вид продукції, тобто в дебет субрахунку 23 «Виробництво»;
  • для збуту продукції (доставка продукції клієнтам), то вартість пального, використаного на його роботу, відносять до витрат на збут, тобто в дебет субрахунку 93 «Витрати на збут»;
  • для адміністративних цілей (заправка автомобіля директорів і управлінців), то вартість пального, використана таким транспортним засобом, потрапить у дебет субрахунку 92 «Адміністративні витрати»;
  • під час будівництва нового основного засобу, то його вартість відносять на субрахунок 15 «Капітальні інвестиції» тощо;

2) понад установлений норматив, тобто наднормативних витрат, то їх слід відносити до інших операційних витрат і списувати на субрахунок 947 «Нестачі та втрати від псування цінностей».

https://devisu.ua

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
21.10.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня ДПС змінила План-графік: які галузі та регіони перевірятимуть найбільше Актуальні питання щодо оцифрування трудових книжок: роз’яснення ПФУ Кабмін запускає новий модуль управління ризиками для перевірок бізнесу Правила заповнення трудових книжок: роз&rs...
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
Нове
22.10.2025
Індекс агропродукції за січень – вересень 2025 року
Держстат оприлюднив статистичні спостереження щодо обсягів виробництва сільськогосподарської продукції в січні – вересні 2025 року порівняно з аналогічним періодом минулого року. Більше за темою: Як визначити базу обкладення ПДВ у разі продажу сільгосппродукції, закупленої у населен...
22.10.2025
Які похибки дозволені в об’ємах і фасуванні харчових продуктів
Безпечність харчових продуктів: чи може вага фасованого товару мати похибку? Детальніше див. у цьому матеріалі. Більше за темою: Санітарна експертиза: отримуємо висновок Вивчаємо нові правила ліцензування виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв, тютюну та пального Кожен споживач, купуючи ф...
22.10.2025
Листок непрацездатності та медичний висновок «Вагітність і пологи»: строки та види випадків
Працівниця йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Який може бути термін її відсутності на роботі та які обставини можуть його змінити? Більше за темою: Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: оформлення та перенесення Відповідно до ч. 1 ст. 18 Закону від 23.09.1999 № ...
Кращі матеріали