Практические аспекты учета топлива на предприятии

Оборот горючего в ответах на вопросы

Все о горючем: как получить лицензию, избежать штрафов и правильно оформить акцизные накладные

Почти каждое предприятие в своей деятельности использует транспортные средства. Для того чтобы они выполняли возложенные на них функции, их нужно обеспечить всем необходимым, прежде всего заправить горючим. Как отражать в учете операции с горючим?

Субсчет 203 «Топливо»

Приобретенное горючее для использования в собственной деятельности предприятия учитывают в составе запасов на субсчете 203 «Топливо». На этом субсчете отражается наличие и движение горючего (нефтепродукты, твердое топливо, смазочные материалы), приобретаемого или заготавливаемого для технологических нужд производства, эксплуатации транспортных средств, а также для выработки энергии и отопления зданий. На это указывает Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина от 30.11.1999 г. № 291.

По дебету субсчета 203 отражают поступления горючего на предприятие, по кредиту – расходование на хозяйственные и другие цели.

Аналитический учет

Аналитический учет на этом субсчете ведется по видам и маркам горючего, а также по местам его хранения. В связи с этим к указанному субсчету обычно открывают субсчета второго, третьего и других порядков. При этом на каждом предприятии количество таких аналитических субсчетов может быть разным и зависит от вида горючего, которое используется, а также целей его использования.

Обычно предприятие ведет учет горючего по местам его хранения и маркам топлива. Для этого открывают такие аналитические счета: 2031 «Топливо на нефтескладе», 2032 «Топливо в баке» и пр. Кроме того, поскольку на нефтескладе может находиться на хранении разное топливо, то к этим субсчетам могут открывать свои аналитические счета: 20311 «Бензин А92 на нефтескладе», 20312 «Дизельное топливо на нефтескладе» и т. д., а к субсчету 2032, например 20321 «Бензин А92 в баке», 20322 «Дизтопливо в баке». Кроме того, поскольку машин на предприятии может быть несколько, то могут еще и открывать субсчета третьего порядка с указанием конкретного транспортного средства, где содержится топливо. А именно, 203211 «Бензин А92 в баке Ауди А6», 203212 «Бензин А92 в баке ГАЗ 53» и пр.

Когда горючее признается запасами

Топливо, поступающее на нефтесклад от поставщиков, предприятие признает запасами, а поэтому в учете отражает по первоначальной стоимости, состоящей из фактических расходов, перечисленных в п. 9 П(С)БУ 9 «Запасы», а именно:

• сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу) за вычетом косвенных налогов;
• суммы ввозной пошлины;
• сумм косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию/учреждению, например, акцизного налога;
• транспортно-заготовительных расходов (расходов на заготовку запасов, оплату тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта до мест их использования, включая расходы на страхование рисков транспортировки запасов);
• другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.

В случае, если на момент оприходования запасов (горючего) невозможно достоверно определить их первоначальную стоимость, такие запасы могут оцениваться и отражаться по справедливой стоимости с последующей корректировкой до первоначальной стоимости.

Расходование горючего

Что касается отражения в учете расходования горючего, то его после определения объема израсходованного горючего в первичном документе списывают с кредита субсчета 203:

1) в пределах норм расходов в дебет того вида деятельности, где использовалось транспортное средство, в бак которого залили горючее. Так, если транспортное средство использовали:

• при производстве одного вида продукции, то стоимость горючего, использованного на такую работу в пределах норм, относят на конкретный вид продукции, то есть в дебет субсчета 23 «Производство»; если одно транспортное средство было задействовано на производстве нескольких видов продукции, то его стоимость относят к общепроизводственным расходам на дебет субсчета 91 «Общепроизводственные расходы», а затем, в конце месяца, после его распределения расход топлива попадет на конкретный вид продукции, то есть в дебет субсчета 23 «Производство»;
• для сбыта продукции (доставка продукции клиентам), то стоимость горючего, использованного на его работу, относят к расходам на сбыт, то есть в дебет субсчета 93 «Расходы на сбыт»;
• для административных целей (заправка автомобиля директоров и управленцев), то стоимость горючего, использованная таким транспортным средством, попадет в дебет субсчета 92 «Административные расходы»;
• при строительстве нового основного средства, то его стоимость относят на субсчет 15 «Капитальные инвестиции» и др.;

2) сверх установленного норматива, то есть сверхнормативных расходов, то их следует относить к прочим операционным расходам и списывать на субсчет 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

https://devisu.ua