Перегляд ціни товару: коли оформляти РК?

В Індивідуальній податковій консультації ДПС від 06.03.20 р. № 970/6/99-00-07-03-02-06/ІПК розглянуто ситуації, пов’я¬зані з визначенням дати, на яку слід оформляти розрахунок коригування (далі – РК) раніше виписаної ПН.

Завважимо, що на практиці часто виникають запитання щодо дати оформлення РК у разі коригування ціни після оплати товару.

Загальне правило складання РК наведене в п. 21 Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.15 р. № 1307. А саме: порядок складання РК і його реєстрації в ЄРПН аналогічний порядку, передбаченому для ПН.

Тобто якщо сума компенсації вартості товарів (послуг) змінилася в результаті перегляду ціни після постачання таких товарів (послуг), РК до ПН слід оформляти на дату доплати або повернення грошей (залежно від результату коригування).

Ситуація 1

Постачальник 16 січня відвантажив товар і 17 січня отримав від покупця оплату. Через три дні, а саме 20 січня, сторони підписали додаткову угоду, на підставі якої ціна за товар була переглянута в бік зменшення. Того ж дня постачальник повернув частину грошей покупцеві. 

У цій ситуації постачальник повинен скласти РК на дату повернення грошей, тобто 20.03.20 р.

Ситуація 2

Покупець здійснює часткову оплату, постачальник відвантажує товар частинами під ці оплати. На дату останнього платежу сторонами була підписана додаткова угода, згідно з якою ціна товару була переглянута, і останній платіж здійснювався покупцем уже виходячи з нової ціни товару. 

У цій ситуації на дату останнього платежу постачальник повинен оформити покупцеві ПН виходячи з нової ціни і кількості товару, відвантаженого за новою ціною. На цю ж дату постачальник повинен оформити РК до всіх попередніх ПН, які були складені на дати оплат, щоб відкоригувати в них ціну і кількість товару.

Ситуація 3

Постачальник 03.03.20 р. відвантажив товар А покупцеві, який розрахувався за постачання 23.03.20 р. Через тиждень, а саме 30.03.20 р., сторони уклали додаткову угоду, згідно з якою ціна товару була знижена. При цьому постачальник частину сплачених за товар грошей покупцеві не повернув, а 07.04.20 р. сторони домовилися (оформили нову додаткову угоду) про те, що ця сума буде зарахована в рахунок оплати товару Б. 

У цій ситуації на дату підписання угоди про зарахування (07.04.20 р.) постачальник повинен оформити РК до ПН, яка була складена на дату відвантаження покупцеві товару А. 

Що стосується оформлення ПН за товаром Б, то тут має значення, був товар Б відвантажений покупцеві на дату зарахування чи ні. Так, якщо станом на 07.04.20 р:

• товар Б був уже відвантажений і на дату його відвантаження була оформлена ПН – тоді на дату зарахування коштів у рахунок оплати товару Б не потрібно виписувати ПН;
• товар Б не відвантажувався – тоді на дату зарахування складається ПН на суму передоплати за цей товар.