Відбиток печатки не є обов’язковим реквізитом документа

Суб’єкт господарювання (далі – СГ) має право використовувати у своїй діяльності печатки. Проте відбиток печатки не є обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається СГ до органу державної влади або органу місцевого самоврядування (ст. 58¹ Господарського кодексу, далі – ГК).

Відповідно до ст. 179 ГК укладення господарського договору є обов’язковим для сторін, якщо він заснований на державному замовленні, виконання якого є обов’язком для СГ у випадках, передбачених законом, або існує пряма вказівка закону щодо обов’язковості укладення договору для певних категорій СГ чи органів державної влади або органів місцевого самоврядування.

Господарський договір за загальним правилом укладається у формі єдиного документа, підписаного сторонами (ст. 181 ГК). Відносини, що виникають у процесі складання, розгляду та виконання бюджетів, звітування про їх виконання та контролю за дотриманням бюджетного законодавства, а також відповідальності за порушення бюджетного законодавства, регулюються Бюджетним кодексом. Таким чином, згідно із чинним законодавством проставляння на оригіналах підтвердних документів або їх копіях відбитка печатки виконавців робіт – СГ, які згідно з укладеними договорами виконують відповідні роботи для бюджетної установи або їх одержувача (надають послуги, постачають товари), не є обов’язковим. А от підписи на відповідних документах мають бути обов’язково.

Лист Держказначейства від 01.10.18 р. № 16-08/286-16069.