Оттиск печати не является обязательным реквизитом документа

Субъект хозяйствования (далее – СХ) имеет право использовать в своей деятельности печати. Однако оттиск печати не является обязательным реквизитом какого-либо документа, который подается СХ в орган государственной власти или органа местного самоуправления (ст. 58¹ Хозяйственного кодекса, далее – ХК).

Согласно ст. 179 ХК заключение хозяйственного договора является обязательным для сторон, если он основан на государственном заказе, выполнение которого является обязанностью для СХ в случаях, предусмотренных законом, или существует прямое указание закона относительно обязательности заключения договора для определенных категорий СХ или органов государственной власти либо органов местного самоуправления.

Хозяйственный договор по общему правилу заключается в форме единого документа, подписанного сторонами (ст. 181 ХК). Отношения, возникающие в процессе составления, рассмотрения и выполнения бюджетов, отчетности об их выполнении и контроля за соблюдением бюджетного законодательства, а также ответственности за нарушение бюджетного законодательства, регулируются Бюджетным кодексом. Таким образом, согласно действующему законодательству проставление на оригиналах подтверждающих документов или их копиях оттиска печати исполнителей работ – СХ, которые согласно заключенным договорам выполняют соответствующие работы для бюджетного учреждения или их получателя (предоставляют услуги, поставляют товары), не является обязательным. А вот подписи на соответствующих документах должны быть обязательно.

Письмо Госказначейства от 01.10.18 г. № 16-08/286-16069.