Оцифрування трудових книжок: нюанси

За повідомленням Пенсійного фонду у Донецькій області, процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання. 

Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України: 

• роботодавцю - у кабінеті страхувальника у розділі "Звернення" (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника з відображенням статусу обробки); 
• застрахованій особі – в особистому кабінеті користувача у розділі "Мої звернення". 

Статус звернення "Виконано" свідчить, що скан-копії опрацьовано та дані про трудові відносини працівника актуалізовані. 

Статус звернення "Скасовано виконання" означає, що звернення містить певні помилки, не оброблене і потребує повторного подання (опис причини відхилення зазначено у реквізиті "Повідомлення"). 

Інші статуси означають, що звернення перебуває ще у опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду. 

Основними причинами скасування звернень є помилки, яких припускаються користувачі веб-порталу.  

Коли скановані копії документів: 

•  не належать заявнику; 
•  зроблено не з оригіналів документів або у чорно-білому форматі; 
•  відскановані неправильно (обрізані дати, номери наказів тощо). 

Є порушення вимог до оформлення трудової книжки: 

•  відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки; 
•  відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ; 
•  відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи. 

Або коли в електронній формі звернення до даних особи є помилки. 

Завантажити скан копію трудової книжки для оцифрування. 

Як завантажити скан-копія трудової книжки на веб-порталі ПФУ. 

Детальне відео.

https://t.me/occhhhooorr