Чи може єдинник підтвердити витрати первинкою, засвідченою ЕЦП?

Контролери пояснили, за яких умов документи, засвідчені електронним цифровим підписом (далі — ЕЦП), визнають первинними.

Зокрема, ЕЦП за правовим статусом прирівнюють до власноручного підпису (печатки), якщо:

• електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
• під час перевірки використовувавли посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису;
• особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному в сертифікаті.

Електронний підпис не можуть визнати недійсним лише через те, що він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа.

Тобто первинні документи, складені в електронній формі та засвідчені ЕЦП згідно із законодавством, мають таку саму юридичну силу для підтвердження витрат підприємцем­ єдинником, що й паперові.

Нагадаємо: первинні документи, пов’язані, зокрема, з обліком витрат та використані для складання податкової звітності, єдинник повинен зберігати не менш як 1095 днів із дня подання такої звітності.

Лист ГУ ДФС в м. Києві «Щодо визнання первинним документа, посвідченого ЕЦП» від 07.04.16 р. № 2849/К/26-­15-­13­-02­-15

Джерело: http://www.vobu.com.ua/ukr/news/view/54439