Мінекономіки роз'яснює нові особливості обчислення середньої зарплати після змін у Порядку № 100

Зміни до Порядку обчислення середньої зарплати з 12.09.2023
 

Роз'яснення Департаменту праці та зайнятості Мінекономіки щодо Порядку обчислення середньої заробітної плати у зв'язку з набранням чинності постанови Кабміну від 08.09.2023 № 957 «Про внесення змін до порядків, затверджених постановами КМУ від 8.02.1995 р. № 100 і від 8.08.2016 № 500».

Щодо періоду, з якого застосовуються зміни

Урядом прийнято постанову КМУ від 08.09.2023 № 957 «Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. № 100 і від 8 серпня 2016 р. № 500» (далі – Постанова № 957), згідно з якою внесено зміни до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі – Порядок № 100).

Постанова № 957 опублікована в газеті «Урядовий кур’єр» від 12.09.2023 № 183. Отже, норми Постанови № 957 слід застосовувати з дня офіційного опублікування, а саме з 12.09.2023.

Щодо визначення розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати
для надання матеріальної (грошової) допомоги

Постановою № 957 внесено зміни до п. 2 Порядку № 100, згідно з якими, cередній заробіток для надання матеріальної (грошової) допомоги проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання матеріальної (грошової) допомоги.

Тобто у разі, коли середня місячна заробітна плата визначена законодавством як розрахункова величина для надання матеріальної (грошової) допомоги, при обчисленні середнього заробітку для її надання розрахунковим періодом будуть 12 календарних місяців, які передують місяцю надання зазначеної допомоги.

Водночас зазначеними нормами Порядку № 100 не передбачено, що розрахункові місяці мають бути повністю відпрацьовані.

Щодо врахування виплат при обчисленні середньої заробітної плати
для надання матеріальної (грошової) допомоги

Змінами, внесеними Постановою № 957 до п. 4 Порядку № 100, передбачено, що при обчисленні середньої зарплати для виплати матеріальної (грошової) допомоги за останні 12 місяців, ураховуються всі суми нарахованої зарплати згідно із законодавством та умовами трудового договору, окрім визначених у п. 4 цього Порядку № 100, також не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Тобто середня заробітна плата в розрахунковому періоді працівникам обчислюється на загальних умовах, а саме з виплат, які нараховано за місяці розрахункового періоду.

Водночас абзацом третім п. 3 Порядку № 100 встановлено, що премії (у т. ч. за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої зарплати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Отже, визначені відповідно абзацу третього п. 3 Порядку № 100 розміри премій, які враховуються в розрахунковому періоді при обчисленні середньої зарплати, також мають бути включені до розрахунку середньої заробітної плати в місяцях розрахункового періоду.

Щодо механізму обчислення середньої зарплати для виплати матеріальної (грошової) допомоги

Змінами, внесеними Постановою № 957 до п. 7 Порядку № 100, встановлено порядок обчислення середньої зарплати у разі визначення її законодавством як величини для надання матеріальної (грошової) допомоги.

Так, зазначеними змінами передбачено, що середньомісячна зарплата для виплати матеріальної (грошової) допомоги обчислюється шляхом множення середньоденної зарплати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

В свою чергу, середньоденна зарплата визначається шляхом ділення зарплати за фактично відпрацьовані протягом 12 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів.

Середньомісячне число робочих днів розраховується шляхом ділення на 12 сумарного числа робочих днів за останні 12 календарних місяців згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства.

Отже, відповідно до Порядку № 100 нарахування виплат для надання матеріальної (грошової) допомоги, що обчислюються із середньої зарплати за останні 12 місяців, що передують місяцю надання зазначеної допомоги, провадяться шляхом множення середньоденного заробітку на число робочих днів, які мають бути оплачені за середнім заробітком. Середньоденна зарплата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом розрахункового періоду робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період.

Водночас зазначеними положеннями Порядку № 100 не передбачено, що розрахункові місяці мають бути повністю відпрацьовані.

Крім того, змінами до п. 7 Порядку № 100 встановлюється порядок обчислення середньої зарплати за 12 місяців виходячи з посадового окладу чи мінімальної зарплати (далі – МЗП), згідно з яким середньоденна зарплата визначається шляхом ділення суми, розрахованої відповідно до абзацу двадцять третього п. 4 Порядку № 100, на число робочих днів за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата, згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації.

Якщо розрахунок середньої зарплати обчислюється виходячи з посадового окладу чи МЗП, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи МЗП на кількість місяців розрахункового періоду.

Приклад 1

Працівника прийнято на роботу за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями (субота та неділя) з 12.03.2023 з окладом 10 000 грн (умовно). 14.09.2023 згідно з наказом керівника йому надається матеріальна допомога в розмірі середньомісячної зарплати. В серпні 2023 року працівник перебував в щорічній відпустці 3 дні (нараховано за час відпустки 1 000 грн та 9 000 грн зарплати (умовно). Як розрахувати працівнику середню зарплату для виплати матеріальної допомоги?

Розрахунковий період у зазначеному прикладі буде квітень 2023 року – серпень 2023 року.

Сума зарплати в розрахунковому періоді становитиме:

4 міс. (квітень – липень) х 10 000 грн + 9 000 грн (серпень) = 49 000 грн.

Число відпрацьованих працівником днів у зазначеному прикладі в розрахунковому періоді становитиме:

109 р. д. (за графіком) – 3 д. (відпустка) = 106 д.

У зазначеному прикладі середньоденна заробітна плата становитиме:

49 000 грн : 106 д. = 462,26 грн.

Число робочих днів в розрахунковому періоді за графіком підприємства – 261, кількість календарних місяців в розрахунковому періоді – 12.

Отже, середньомісячне число робочих днів становитиме:

261 р. д. (за графіком підприємства) : 12 міс. = 21,75 розрах. р. д.

Сума для надання матеріальної допомоги становитиме:

462,26 грн х 21,75 розрах. р. д. = 10 054,16 грн.

Щодо механізму обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки,
на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року

Змінами, внесеними Постановою № 957 до п. 2 Порядку № 100, визначено новий порядок обчислення середньої зарплати для оплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року.

Так, абзацом другим п. 2 Порядку № 100 передбачено, що обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 року, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, враховуючи зміни норм Порядку № 100, середня зарплата для виплати компенсації за зазначені вище невикористані відпустки обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи у 2023 році, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки, починаючи з 1 січня 2023 року.

При цьому норми Порядку № 100 не містять вимог щодо особливого розрахунку для таких працівників, а також врахування при обчисленні середньої зарплати повністю відпрацьованих робочих днів протягом зазначеного періоду.

Тобто середня зарплата за фактично відпрацьований в 2023 році період обчислюється на загальних умовах, а саме з виплат, нарахованих в місяцях розрахункового періоду, з урахуванням положень абзацу третього п. 3 Порядку № 100.

При цьому, якщо розрахунок середньої зарплати обчислюється виходячи з посадового окладу чи МЗП, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи МЗП на кількість місяців розрахункового періоду та ділиться на кількість календарних днів розрахункового періоду.

Приклад 2

Працівник звільняється 12.09.2023. За даними кадрової служби, працівник не використав 26 календарних днів (далі – к. д.) основної відпустки, з них – 10 к. д. за 2022 рік та 16 – за 2023 рік; 5 к. д. додаткової щорічної відпустки за 2023 рік та 10 днів додаткової соціальної відпустки за 2023 рік.

Усього необхідно виплатити компенсацію за 41 невикористаний день відпустки.

Розрахунок компенсації здійснюється виходячи з виплат, що нараховані працівникові в місяцях розрахункового періоду, який в зазначеному прикладі буде з 01.01.2023 по 31.08.2023.

Приклад 3

Працівник, який працює за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями (субота та неділя), звільняється з 15.09.2023. В лютому 2022 року працівникові було нараховано та виплачено премію за результатами роботи за 2021 рік у сумі 9 300 грн умовно (кількість робочих днів за 2021 рік становить 250, працівник відпрацював повну норму тривалості робочого часу). У травні 2023 року на підприємстві було оголошено простій з оплатою 2/3 від посадового окладу. За даними кадрового обліку працівником не використано 20 к. д. щорічної відпустки, з яких 5 – за 2022 рік та 15 – за 2023 рік. Як розраховувати компенсацію за невикористані дні відпустки?

Розрахунковий період для обчислення середньої зарплати для виплати компенсації за невикористані відпустки у зазначеному прикладі буде 01.01.2023–31.08.2023.

Крім того, відповідно до абзацу сьомого п. 2 Порядку № 100 з розрахункового періоду виключається період оголошеного на підприємстві простою, який оплачувався частково, а саме 01.05.2023–31.05.2023.

Згідно з абзацом першим п. 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої зарплати враховуються всі суми нарахованої зарплати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у п. 4 Порядку № 100.

Водночас відповідно до абзацу третього п. 3 Порядку № 100 потрібно здійснити розрахунок частини щорічної премії, яка буде враховуватись в заробіток відповідних місяців розрахункового періоду.

Для цього суму премії за 2021 рік необхідно поділити на кількість відпрацьованих робочих днів у 2021 року:

9 300 грн : 250 відпрац. р. д. = 37,20 грн

та помножити на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, що відноситься до розрахункового періоду (у зазначеному прикладі це січень 2023 року, працівником відпрацьовано повністю 22 р. д.):

37,20 грн х 22 відпрац. р. д. січня = 818,40 грн.

Кількість календарних днів в розрахунковому періоді 2023 року складає 243. З них має бути виключено дні оголошеного на підприємстві простою, який оплачувався частково. У зазначеному випадку у травні 2023 року 31 к. д. Отже, кількість календарних днів у розрахунковому періоді становитиме 212.

Обчислення середньої зарплати для оплати часу відпусток або компенсації за невикористані відпустки проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду.

У зазначеному прикладі розрахунок середньоденної зарплати здійснюється шляхом ділення суми виплат, що нараховані працівникові в місяцях розрахункового періоду (01.01.2023–31.08.2023) за умовами трудового договору з урахуванням премії за результатами роботи за рік в сумі, яка відноситься до тих місяців, що входять до розрахункового періоду (у зазначеному прикладі за січень 2023 року в сумі 818,40 грн) на число календарних днів у розрахунковому періоді, у зазначеному прикладі це 212.

Для розрахунку суми компенсації відпустки отриманий результат помножуємо на число календарних днів невикористаної відпустки, у зазначеному прикладі це 20 к. д.

Міністерство економіки України, https://www.me.gov.ua