Як указувати в ПН і РК найменування підприємства, якщо воно змінилося

Податок на додану вартість 2019: як правильно скласти звітність

В Індивідуальній податковій консультації ДФС від 08.02.19 р. № 453/ІПК/28-10-27-01-11 (далі – ІПК № 453) розглядається питання про оформлення ПН і РК у період перетворення ПАТ в АТ.

Щоб змінити найменування, платнику ПДВ потрібно пройти процедуру перереєстрації (п. 4.1 Положення № 1130). При цьому, якщо зміни в даних платника ПДВ стосуються найменування юрособи, такий платник указує одночасно нове та попереднє найменування (п. 4.3 Положення № 1130). У тому числі й тоді, коли зміна найменування юрособи пов’язана з його перетворенням у випадку, визначеному пп. 1 п. 3.15 Положення № 1130.

Так, згідно з пп. 1 п. 3.15 Положення № 1130 якщо датою держреєстрації юрособи, створеної в результаті перетворення, є дата держреєстрації платника ПДВ – юрособи, припиненої в результаті перетворення, що підтверджується даними Єдиного державного реєстру про державну реєстрацію новоствореної юрособи, то ПДВ-реєстрація новоствореної юрособи проводиться за процедурою перереєстрації.

Згідно із прикладом, наведеним в ІПК № 453, підприємство змінило найменування з ПАТ на АТ із 28.12.18 р., а перереєстрація платника ПДВ відбулася 02.01.19 р.

У цій ситуації в ПН і РК, виписаних за операціями в період:

• із 16.12.18 р. по 27.12.18 р., указується старе найменування – ПАТ, хоча реєстрація цих документів здійснюється до 15.01.19 р.;
• із 28.12.18 р. по 31.12.18 р. – і стара, і нова назви (тобто і ПАТ, і АТ);
• із 02.01.19 р. – нове найменування (тобто АТ).

Яке покарання загрожує підприємству та його контрагенту, якщо при оформленні ПН він порушить зазначений порядок відображення найменування?

Найменування платника ПДВ є обов’язковим реквізитом ПН, однак в електронному реєстрі платники ПДВ проходять ідентифікацію за індивідуальним податковим номером (ІПН). Тобто, якщо ІПН зазначено правильно, помилка в найменуванні не може бути єдиною причиною втрати покупцем права на податковий кредит (ІПК ДФС від 15.01.19 р. № 145/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, далі - № 2451).

Якщо підприємство захоче виправити помилку в найменуванні, зробити це можна, оформивши РК до ПН із неправильним найменуванням. У такому РК потрібно правильно заповнити реквізити заголовної частини (включаючи найменування), при цьому розділи А і Б не заповнюються (п. 22 Порядку № 1307, ІПК № 2451).