Как указывать в НН и РК наименование предприятия, если оно изменилось

Налог на добавленную стоимость 2019: как правильно составить отчетность

В Индивидуальной налоговой консультации ГФС от 08.02.19 г. № 453/ІПК/28-10-27-01-11 (далее – ИНК № 453) рассматривается вопрос об оформлении НН и РК в период преобразования ПАО в АО.

Чтобы изменить наименование, плательщику НДС нужно пройти процедуру перерегистрации (п. 4.1 Положения № 1130). При этом, если изменения в данных плательщика НДС касаются наименования юрлица, такой плательщик указывает одновременно новое и предыдущее наименования (п. 4.3 Положения № 1130). В том числе и тогда, когда изменение наименования юрлица связано с его преобразованием в случае, определенном пп. 1 п. 3.15 Положения № 1130.

Так, согласно пп. 1 п. 3.15 Положения № 1130 если датой госрегистрации юрлица, созданного в результате преобразования, является дата госрегистрации плательщика НДС – юрлица, прекращенного в результате преобразования, что подтверждается данными Единого государственного реестра о государственной регистрации вновь созданного юрлица, то НДС-регистрация вновь созданного юрлица проводится по процедуре перерегистрации.

Согласно примеру, приведенному в ИНК № 453, предприятие изменило наименование с ПАО на АО с 28.12.18 г., а перерегистрация плательщика НДС состоялась 02.01.19 г.

В этой ситуации в НН и РК, выписанных по операциям в период:

• с 16.12.18 г. по 27.12.18 г., указывается старое наименование – ПАО, хотя регистрация этих документов осуществляется до 15.01.19 г.;
• с 28.12.18 г. по 31.12.18 г. – и старое, и новое названия (т. е. и ПАО, и АО);
• с 02.01.19 г. – новое наименование (т. е. АО).

Какое наказание грозит предприятию и его контрагенту, если при оформлении НН он нарушит указанный порядок отражения наименования?

Наименование плательщика НДС является обязательным реквизитом НН, однако в электронном реестре плательщики НДС проходят идентификацию по индивидуальному налоговому номеру (ИНН). То есть, если ИНН указан верно, ошибка в наименовании не может быть единственной причиной утраты покупателем права на налоговый кредит (ИНК ГФС от 15.01.19 г. № 145/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, далее - ИНК № 2451).

Если предприятие захочет исправить ошибку в наименовании, сделать это можно, оформив РК к НН с неправильным наименованием. В таком РК нужно правильно заполнить реквизиты заголовочной части (включая наименование), при этом разделы А и Б не заполняются (п. 22 Порядка № 1307, ИНК № 2451).