Акцизна накладна: заповнюємо без помилок

Акцизна накладна може бути складена за щоденними підсумками операцій (якщо акцизні накладні не були складені на ці операції) за кожним кодом товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕДу разі здійснення реалізації пального за готівку кінцевому споживачеві (який не є суб’єктом господарювання), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій або через банківську установу чи платіжний пристрій (безпосередньо на поточний рахунок особи, що реалізує пальне), при цьому окремі обов’язкові реквізити акцизної накладної, що ідентифікують отримувача пального, визначені підпунктами «г», «ґ» пункту 231.1 статті 231 розділу VI Податкового Кодексу, не заповнюються.

У верхній лівій частині акцизної накладної зазначаються:

• коди операцій для акцизної накладної, яка складається в одному примірнику;
• ознака щодо умов оподаткування пального;
• ознака щодо напрямів використання пального.

У відповідному рядку зазначається цифровий код операції для акцизної накладної, яка складається в одному примірнику:

«1» - власне споживання чи промислова переробка;

«2» - пальне, втрачене у межах та/або понад встановлені норми втрат; зіпсоване, знищене, в тому числі внаслідок аварії, пожежі, повені, інших форс-мажорних обставин чи з іншої причини, пов’язаної з природним результатом, а також внаслідок випаровування у процесі виробництва, обробки, переробки, зберігання чи транспортування (пункт 214.7 статті 214 та пункт 216.3 статті 216 розділу VI Кодексу);

«3» - реалізація пального суб’єкту господарювання, який не є платником;

«4» - ввезення пального на митну територію України. Підставою для зазначення в акцизній накладній коду операції «4» є митна декларація, оформлена відповідно до вимог Митного кодексу України. У разі переміщення пального митною територією України прохідним транзитом або внутрішнім транзитом, визначеним підпунктом «а» пункту 2 частини другої статті 91 Митного кодексу України, акцизна накладна не складається;

«5» - вивезення (експорт) пального за межі митної території України. Підставою для зазначення в акцизній накладній коду операції «5» є митна декларація, оформлена відповідно до вимог Митного кодексу України;

«6» - реалізація пального отримувачу, який не є суб’єктом господарювання.

Звертаємо Вашу увагу, що у разі реалізації пального через паливороздавальні або оливороздавальні колонки з акцизного складу, який є місцем роздрібної торгівлі пальним, на яке отримано ліцензію на право роздрібної торгівлі пальним, обов’язкові реквізити акцизної накладної, що ідентифікують отримувача пального (зокрема, код ЄДРПОУ та повна назва і скорочена назва):

• можуть не заповнюватися виключно при реалізації пального не суб’єкту господарювання;
• обов’язково заповнюються при реалізації пального суб’єкту господарювання із зазначенням даних, що ідентифікують такого суб’єкта господарювання.

При цьому акцизна накладна у разі реалізації з паливороздавальної колонки нерезиденту складається у порядку, передбаченому як на не суб’єкта господарювання, зокрема:

• зазначається код операції «6»;
• у рядку «Особа – отримувач пального» зазначається «Неплатник»;
• до рядка «юридична особа – код за ЄДРПОУ отримувача пального вноситься умовний код «100000000».

officevp.tax.gov.ua