Особова картка державного службовця: як заповнити

06.02.2019 4888 0 0

Особи, які бажають вступити на державну службу, спершу проходять конкурс. Для участі в цьому конкурсі потрібно подати відповідні документи, серед яких — особова картка державного службовця. Крім того, таку картку подають держслужбовці, які переходять із одного держоргану в інший. Підкажемо, як її заповнити.

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі на посаду державної служби, подають у держорган пакет документів:

письмові заяви про участь в конкурсі та про згоду на проходження перевірки;
копії паспорта громадянина; копії документів про освіту;
оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;
електронна декларація;
особова картка державного службовця.

Особова картка державного службовця. БЛАНК

Форма особової картки державного службовця затверджена наказом Нацдержслужби від 05.08.2016 № 156. Цей наказ затверджує також інструкцію, яка визначає, як заповнювати реквізити особової картки, а також встановлює осіб, відповідальних за заповнення тих чи інших реквізитів.

Реквізити, які слід залишати пустими

Особова картка державного службовця включає реквізити, які заповнюють різні особи.

Одні з них заповнює претендент на посаду, інші — працівник кадрової служби держоргану, який оголосив конкурс.

Отже, претендент не заповнює, а залишає пустими реквізити:

найменування держоргану;
його код ЄДРПОУ;
14 - відомості про військовий облік;
17 - дата й номер наказу про призначення на посаду;
18 - дата й найменування держоргану, в якому складено присягу держслужбовця;
19 - загальний стаж роботи;
20 - стаж держслужби;
21 - відомості про ранг держслужбовця;
22 - інформація про проходження держслужби;
23 - відомості про підвищення кваліфікації;
24 - дані про службові відрядження;
25 - оцінювання результатів службової діяльності;
26 - відомості про відпустки;
27 - інформація про заохочення;
28 - дисциплінарні проступок чи стягнення;
29 - відомості про звільнення з держоргану.

Реквізити, які заповнює претендент

Заповнення особової картки державного службовця починайте з рядка «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)».

У ньому зазначте свій ІПН. Якщо через релігійні погляди ІПН немає і про це є відповідна відмітка у паспорті, у цьому рядку не зазначайте жодних відомостей.

У реквізиті 1 особова картка державного службовця має відображати українською мовою і в називному відмінку прізвище, ім’я і по батькові претендента.

Реквізит 2 відведений для інформації про дату народження (число і рік цифрами, місяць — прописом), 3 — місце народження, 4 — громадянство (вписуйте назву країни, громадянином якої являємось). Ці реквізити, що містить особова картка державного службовця 2018, за змістом мають відповідати відомостям, що зазначені у паспорті громадянина. Так само як і реквізити 5-8 картки.

Так, у реквізиті 5 і 6 зазначте:

адресу, за якою проживаєте;
адресу, за якою зареєстровані.

Обов’язково вкажіть поштовий індекс, область, місто, район, село (селище), вулиця, корпус, номер будинку, квартири у кожному реквізиті, навіть якщо адреси проживання і реєстрації співпадають.
Особова картка державного службовця у реквізиті 7 має містити одне із значень:

одружений;
неодружений;
заміжня;
незаміжня;
розлучений;
розлучена;
вдова;
вдівець.

Також у цьому реквізиті зазначте всіх членів сім’ї, тобто осіб, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки.

Врахуйте, що усі члени сім’ї, яких зазначаєте у реквізиті 7 особової картки державного службовця, мають відповідати зазначеним у розділі 2 е-декларації, яку оприлюднили на сайті НАЗК.

У реквізиті 8 зазначте відомості про паспорт:

серію і номер;
ким виданий;
дату видачі.

Реквізит 9 заповнюйте за наявності документа, що підтверджує знання іноземної мови.

Якщо його немає - ставте прочерк, якщо є, зазначте:

назву мови;
реквізити документу;
рівень знання мови («читаю та розмовляю вільно», «читаю та розмовляю зі словником» тощо).

У реквізиті 10 особова картка державного службовця 2018 року обов’язково має містити контактний номер телефону (домашній або мобільний).

У реквізиті 11 зазначте відомості про освіту за наявним документом про освіту.

Зокрема:

вид освіти (вища, фахова передвища, професійна чи професійно-технічна, спеціалізована тощо); назву навчального закладу, у якому здобуто цю освіту;
рік вступу;
рік закінчення (цей реквізит не заповнює особа претендент, яка здобуває вищу чи іншу освіту, відносно освіти, яку здобуває);
відомості про здобуту спеціальність;
присвоєну кваліфікацію (не заповнює особа претендент, яка навчається);
реквізити диплома (не заповнює особа претендент, яка навчається).

Якщо у претендента на посаду наявний науковий ступінь або вчене звання, у реквізиті 12 особова картка державного службовця має відображати:

назву;
рік присвоєння;
реквізити диплома, який його підтверджує.

За відсутності наукового ступеню чи вченого звання у претендента на посаду державної служби у відповідних комірках реквізиту 12 проставляємо прочерки. Якщо особа має наукові праці чи винаходи, їх вказуємо у реквізиті 13.

Після цього особова картка державного службовця має містити додаткові відомості у реквізитах:

15.1 - про наявність пільг (за відсутності - прочерк, за наявності - вид пільги і відомості про документ, який підтверджує право на неї);
15.2 - про відсутність громадянства іншої країни (за наявності - зазначаємо громадянство чи підданство іншої держави, особова картка державного службовця має містити достовірні дані про особу претендента);
15.3 - чи являється депутатом (якщо ні - прочерк, якщо так - зазначаємо повну назву ради, скликання);
15.4 - зазначаємо фразу «ознайомлений та зобов’язуюсь їх дотримуватись»;
15.5 - підтверджуємо ознайомлення з Правилами внутрішнього службового розпорядку.

У реквізиті 15.6 претендент зазначає за бажанням інші відомості про себе. У реквізиті 16 ставте підпис і дату заповнення цієї картки. Та це ще не все. Потрібно написати автобіографію й відомості про трудову діяльність.

Особова картка державного службовця містить для автобіографії окремий реквізит - 30.

Тут вкажіть:

прізвище, ім’я, по батькові;
дата народження;
місце народження;
де навчалися, чим займались протягом життя з дотриманням хронологічної послідовності; відомості про кримінальну відповідальність свою, членів сім’ї, найближчих родичів.

Далі проставте дату написання, власний підпис і його розшифровку (ініціали й прізвище).

У реквізиті 31, що містить особова картка державного службовця 2018, зазначаємо відомості про трудову діяльність за даними трудової книжки, включаючи відомості про переведення з посади на посаду в межах однієї юридичної особи.

1 из 1