Особова картка державного службовця: як заповнити

Особи, які бажають  вступити на державну службу, спершу проходять конкурс. Для участі в  цьому конкурсі потрібно подати відповідні документи, серед яких —  особова картка державного службовця. Крім того, таку картку подають  держслужбовці, які переходять із одного держоргану в інший. Підкажемо,  як її заповнити.

Особи, які бажають взяти участь у конкурсі на посаду державної служби, подають у держорган пакет документів: 

• письмові заяви про участь в конкурсі та про згоду на проходження перевірки; 
• копії паспорта громадянина; копії документів про освіту; 
• оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою; 
• електронна декларація; 
• особова картка державного службовця.

Особова картка державного службовця. БЛАНК

Форма особової картки державного службовця затверджена наказом Нацдержслужби від 05.08.2016 № 156. Цей наказ затверджує також інструкцію, яка визначає, як заповнювати реквізити особової картки, а також встановлює осіб, відповідальних за заповнення тих чи інших реквізитів.

Реквізити, які слід залишати пустими 

Особова картка державного службовця включає реквізити, які заповнюють різні особи. 

Одні з них заповнює претендент на посаду, інші — працівник кадрової служби держоргану, який оголосив конкурс. 

Отже, претендент не заповнює, а залишає пустими реквізити: 

• найменування держоргану; 
• його код ЄДРПОУ; 
• 14 - відомості про військовий облік; 
• 17 - дата й номер наказу про призначення на посаду; 
• 18 - дата й найменування держоргану, в якому складено присягу держслужбовця; 
• 19 - загальний стаж роботи; 
• 20 - стаж держслужби; 
• 21 - відомості про ранг держслужбовця; 
• 22 - інформація про проходження держслужби; 
• 23 - відомості про підвищення кваліфікації; 
• 24 - дані про службові відрядження; 
• 25 - оцінювання результатів службової діяльності; 
• 26 - відомості про відпустки; 
• 27 - інформація про заохочення; 
• 28 - дисциплінарні проступок чи стягнення; 
• 29 - відомості про звільнення з держоргану.

Реквізити, які заповнює претендент

Заповнення особової картки державного службовця починайте з рядка «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)». 

У ньому зазначте свій ІПН. Якщо через релігійні погляди ІПН немає і про це є відповідна відмітка у паспорті, у цьому рядку не зазначайте жодних відомостей. 

У реквізиті 1 особова картка державного службовця має відображати українською мовою і в називному відмінку прізвище, ім’я і по батькові претендента. 

Реквізит 2 відведений для інформації про дату народження (число і рік цифрами, місяць — прописом), 3 — місце народження, 4 — громадянство (вписуйте назву країни, громадянином якої являємось). Ці реквізити, що містить особова картка державного службовця 2018, за змістом мають відповідати відомостям, що зазначені у паспорті громадянина. Так само як і реквізити 5-8 картки. 

Так, у реквізиті 5 і 6 зазначте: 

• адресу, за якою проживаєте; 
• адресу, за якою зареєстровані. 

Обов’язково вкажіть поштовий індекс, область, місто, район, село (селище), вулиця, корпус, номер будинку, квартири у кожному реквізиті, навіть якщо адреси проживання і реєстрації співпадають. 
Особова картка державного службовця у реквізиті 7 має містити одне із значень: 

• одружений; 
• неодружений; 
• заміжня; 
• незаміжня; 
• розлучений; 
• розлучена; 
• вдова; 
• вдівець. 

Також у цьому реквізиті зазначте всіх членів сім’ї, тобто осіб, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки. 

Врахуйте, що усі члени сім’ї, яких зазначаєте у реквізиті 7 особової картки державного службовця, мають відповідати зазначеним у розділі 2 е-декларації, яку оприлюднили на сайті НАЗК.

У реквізиті 8 зазначте відомості про паспорт: 

• серію і номер; 
• ким виданий; 
• дату видачі. 

Реквізит 9 заповнюйте за наявності документа, що підтверджує знання іноземної мови. 

Якщо його немає - ставте прочерк, якщо є, зазначте: 

• назву мови;
• реквізити документу; 
• рівень знання мови («читаю та розмовляю вільно», «читаю та розмовляю зі словником» тощо). 

У реквізиті 10 особова картка державного службовця 2018 року обов’язково має містити контактний номер телефону (домашній або мобільний). 

У реквізиті 11 зазначте відомості про освіту за наявним документом про освіту. 

Зокрема: 

• вид освіти (вища, фахова передвища, професійна чи професійно-технічна, спеціалізована тощо); назву навчального закладу, у якому здобуто цю освіту; 
• рік вступу; 
• рік закінчення (цей реквізит не заповнює особа претендент, яка здобуває вищу чи іншу освіту, відносно освіти, яку здобуває); 
• відомості про здобуту спеціальність; 
• присвоєну кваліфікацію (не заповнює особа претендент, яка навчається); 
• реквізити диплома (не заповнює особа претендент, яка навчається). 

Якщо у претендента на посаду наявний науковий ступінь або вчене звання, у реквізиті 12 особова картка державного службовця має відображати: 

• назву; 
• рік присвоєння; 
• реквізити диплома, який його підтверджує. 

За відсутності наукового ступеню чи вченого звання у претендента на посаду державної служби у відповідних комірках реквізиту 12 проставляємо прочерки. Якщо особа має наукові праці чи винаходи, їх вказуємо у реквізиті 13. 

Після цього особова картка державного службовця має містити додаткові відомості у реквізитах: 

• 15.1 - про наявність пільг (за відсутності - прочерк, за наявності - вид пільги і відомості про документ, який підтверджує право на неї); 
• 15.2 - про відсутність громадянства іншої країни (за наявності - зазначаємо громадянство чи підданство іншої держави, особова картка державного службовця має містити достовірні дані про особу претендента); 
• 15.3 - чи являється депутатом (якщо ні - прочерк, якщо так - зазначаємо повну назву ради, скликання); 
• 15.4 - зазначаємо фразу «ознайомлений та зобов’язуюсь їх дотримуватись»; 
• 15.5 - підтверджуємо ознайомлення з Правилами внутрішнього службового розпорядку. 

У реквізиті 15.6 претендент зазначає за бажанням інші відомості про себе. У реквізиті 16 ставте підпис і дату заповнення цієї картки. Та це ще не все. Потрібно написати автобіографію й відомості про трудову діяльність.

Особова картка державного службовця містить для автобіографії окремий реквізит - 30. 

Тут вкажіть:

• прізвище, ім’я, по батькові; 
• дата народження; 
• місце народження; 
• де навчалися, чим займались протягом життя з дотриманням хронологічної послідовності; відомості про кримінальну відповідальність свою, членів сім’ї, найближчих родичів. 

Далі проставте дату написання, власний підпис і його розшифровку (ініціали й прізвище). 

У реквізиті 31, що містить особова картка державного службовця 2018, зазначаємо відомості про трудову діяльність за даними трудової книжки, включаючи відомості про переведення з посади на посаду в межах однієї юридичної особи.

http://www.facebook.com/dergslugba.fo...