Личная карточка государственного служащего: как заполнить

06.02.2019 4888 0 0

Лица, желающие поступить на государственную службу, сначала проходят конкурс. Для участия в этом конкурсе нужно подать соответствующие документы, среди которых - личная карточка государственного служащего. Кроме того, такую карточку подают госслужащие, переходящие из одного госоргана в другой. Подскажем, как ее заполнить.

Лица, желающие принять участие в конкурсе на должность государственной службы, подают в госорган пакет документов:

Письменные заявления об участии в конкурсе и о согласии на прохождение проверки;
Копии паспорта гражданина; копии документов об образовании;
Оригинал удостоверения аттестации относительно свободного владения государственным языком;
Электронная декларация;
Личная карточка государственного служащего.

Личная карточка государственного служащего. Бланк

Форма личной карточки государственного служащего утверждена приказом Нацгосслужбы от 05.08.2016 № 156. Этот приказ утверждает также инструкцию, которая определяет, как заполнять реквизиты личной карточки, а также устанавливает лица, ответственных за заполнение тех или иных реквизитов.

Реквизиты, которые следует оставлять пустыми

Личная карточка государственного служащего включает реквизиты, которые заполняют разные лица.

Одни из них заполняет претендент на должность, другие - работник кадровой службы госоргана, который объявил конкурс.

Итак, претендент не заполняет, а оставляет пустыми реквизиты:

наименование госоргана;
его код ЕГРПОУ;
14 - сведения о воинском учете;
17 - дата и номер приказа о назначении на должность;
18 - дата и наименование госоргана, в котором составлена присяга госслужащего;
19 - общий стаж работы;
20 - стаж госслужбы;
21 - сведения о ранге госслужащего;
22 - информация о прохождении госслужбы;
23 - сведения о повышении квалификации;
24 - данные о служебных командировках;
25 - оценки результатов служебной деятельности;
26 - сведения об отпусках;
27 - информация о поощрении;
28 - дисциплинарные проступки или взыскания;
29 - сведения об увольнении с госоргана.

Реквизиты, которые заполняет претендент

Заполнение личной карточки государственного служащего начинайте с строки «Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (при наличии)».

В нем укажите свой ИНН. Если через религиозные взгляды ИНН нет и об этом есть соответствующая отметка в паспорте, в этой строке не указывайте никаких сведений.

В реквизите 1 личная карточка государственного служащего необходимо отображать на украинском языке и в именительном падеже фамилию, имя и отчество претендента.

Реквизит 2 отведен для информации о дате рождения (число и год цифрами, месяц - прописью), 3 - место рождения, 4 - гражданство (вписывайте название страны, гражданином которой являетесь). Эти реквизиты, содержащиеся в личной карточке государственного служащего 2018, по содержанию должны соответствовать сведениям, указанным в паспорте гражданина. Так же как и реквизиты 5-8 карточки.

Так, в реквизите 5 и 6 укажите:

Адрес, по которому проживаете;
Адрес, по которому зарегистрированы.

Обязательно укажите почтовый индекс, область, город, район, село (поселок), улица, корпус, номер дома, квартиры в каждом реквизите, даже если адреса проживания и регистрации совпадают.

Личная карточка государственного служащего в реквизите 7 должна содержать одно из значений:

Женат;
не женат;
Замужем;
не замужем;
Разведен;
Разведена;
Вдова;
Вдовец.

Также в этом реквизите укажите всех членов семьи, то есть лиц, которые совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности.

Учтите, что все члены семьи, которых указываете в реквизите 7 личной карточки государственного служащего, должны отвечать указанным в разделе 2 электронной декларации, которую обнародовали на сайте НАЗК.

В реквизите 8 укажите сведения о паспорте:

Серию и номер;
Кем выдан;
Дату выдачи.

Реквизит 9 заполняйте при наличии документа, подтверждающего знание иностранного языка.

Если его нет - ставьте прочерк, если есть, укажите:

Название языка;
Реквизиты документа;
Уровень знания языка («читаю и говорю свободно», «читаю и разговариваю со словарем» и т.д.).

В реквизите 10 личная карточка государственного служащего 2018 обязательно должна содержать контактный номер телефона (домашний или мобильный).

В реквизите 11 укажите сведения об образовании по имеющемуся документу об образовании.

В частности:

вид образования (высшее, профессиональное перед высшими, профессиональная или профессионально-техническое, специализированная и т.п.); название учебного заведения, в котором получено это образование;
год поступления;
год окончания (этот реквизит не заполняет лицо претендент, которая получает высшее или иное образование, относительно образования, которое приобретает)
сведения о полученном специальность;
присвоенную квалификацию (не заполняет лицо претендент, который учится)
реквизиты диплома (не заполняет лицо претендент, который учится).

Если у претендента на должность имеется научный степень или ученое звание, в реквизите 12 личная карточка государственного служащего должна отражать:

название;
год присвоения;
реквизиты диплома, который его подтверждает.

При отсутствии ученой степени или ученого звания у претендента на должность государственной службы в соответствующих ячейках реквизита 12 проставляем прочерки. Если лицо имеет научные труды или изобретения, их указываем в реквизите 13.

После этого личная карточка государственного служащего должна содержать дополнительные сведения в реквизитах:

15.1 - о наличии льгот (при отсутствии - прочерк, при наличии - вид льготы и сведения о документе, который подтверждает право на нее)
15.2 - об отсутствии гражданства другой страны (при наличии - отмечаем гражданство или подданство другого государства, личная карточка государственного служащего должна содержать достоверные данные о личности претендента)
15.3 - является ли депутатом (если нет - прочерк, если да - отмечаем полное название совета, созыва)
15.4 - отмечаем фразу «знаком и обязуюсь их соблюдать»;
15.5 - подтверждаем ознакомления с Правилами внутреннего служебного распорядка.

В реквизите 15.6 претендент отмечает по желанию другие сведения о себе. В реквизите 16 ставьте подпись и дату заполнения этой карты. Но это еще не все. Нужно написать автобиографию и сведения о трудовой деятельности.

Личная карточка государственного служащего содержит для автобиографии отдельный реквизит - 30.
Здесь укажите:

фамилия Имя Отчество;
Дата рождения;
Место рождения;
Где учились, чем занимались в течение жизни с соблюдением хронологической последовательности; сведения об уголовной ответственности свою членов семьи, близких родственников.

Далее проставьте дату написания, свою подпись и его расшифровку (инициалы и фамилия).

В реквизите 31, содержащийся в личной карточке государственного служащего 2018, отмечаем сведения о трудовой деятельности по данным трудовой книжки, включая сведения о переводе с должности на должность в пределах одного юридического лица.

1 из 1