Що таке GTD і чому це не тайм-менеджмент?

Мета GTD - досягнення продуктивного стану

У GTD і тайм-менеджменту різні відправні точки. Замість того, щоб дивитися на людину ззовні, розбирати інструменти, шаблони і техніку, GTD починає з внутрішнього стану, в якому людина більш продуктивна - і потім вибудовує систематичний підхід, який допомагає повертатися в цей стан більш регулярно.

GTD основанo на універсальних принципах роботи мозку

І, в силу цього, дуже гнучке в усьому, що стосується впровадження. Методологія не прив'язана до конкретних шаблонів, додатків або щоденника, система однаково ефективно працює як на папері, так і за допомогою топових додатків.

Завдяки своїй гнучкості у впровадженні вона також ефективно буде працювати як для генеральних директорів, так і для секретарів.

Форма впровадження може радикально відрізнятися в залежності від особливостей конкретного користувача, але принципи залишаться незмінними.

GTD розглядає користувача, як людину, а не як робота.

Зокрема, ми пропонуємо підхід до приоритизации, адаптований під швидкість змін в 21 столітті. GTD не пріорітізує кожну задачу для того, щоб знайти їй відповідне місце в календарі.

Приклад: класичний тайм-менеджмент передбачає - якщо в неділю ми розставили пріоритети в своєму календарі на прийдешній тиждень і задали для пріоритетних завдань конкретний час - то ці завдання залишаться з таким же пріоритетом, наприклад, у вівторок після обіду, - і це навіть не дивлячись на то, що з тижня багато в нашому житті могло змінитися! GTD пропонує інший підхід - у вас є кілька усвідомлених і повних списків дій, які вам потрібно зробити (і які варті вашої уваги), і у вівторок після обіду ми приймаємо рішення, що робити, грунтуючись на тому, де знаходимося, скільки часу у нас в запасі і як ми себе почуваємо.

GTD - не просто технічний навик, а універсальний підхід до управління життям.

Наступна відмінність: багато хто сприймає тайм-менеджмент, як технічний навик, якому можна навчитися. Про GTD ми думаємо, як про ключову мету-компетенції, яка є базою для легкого функціонування всіх аспектів нашої насиченою і різноманітною життя.

GTD пропонує рішення як для роботи, так і для особистого життя, оскільки ми виявили, що будь-яка система, яка ігнорує особисті питання, просто складує їх, перетворюючи в проблему трохи пізніше.
GTD налаштовує розумовий процес прояснення результату і наступного дії

Більшість методик тайм-менеджменту навчають тому, щоб просто поміщати нагадування про справи в будь-яку систему самоорганізації. Це дуже добре і важливо, але, роблячи тільки це, ми отримуємо добре організований хаос. У GTD ми починаємо з побудови надійної системи фіксації і прояснення всіх наших зобов'язань і закінчуємо списком конкретних дій, що допомагають нам залучитися до їх виконання в самий відповідний момент.

GTD вчить насамперед розумового процесу визначення бажаного результату і наступного дії, ТМ постійно нагадує про час, який необхідно для виконання завдань.
GTD допомагає сфокусуватися на стратегічних питаннях, взявши під контроль поточні зобов'язання

Вибудовуючи систему від низу до верху, GTD допомагає людям і організаціям в першу чергу досягти контролю над деталями їх життя - в результаті у них залишається більше часу, енергії та уваги для стратегічних питань.

Починати з місії, бачення та довгострокових цілей - не погано, але без контролю деталей всі ці конструкції мають тенденцію залишатися нереалізованими.
GTD збільшує продуктивність, знижуючи рівень стресу

Більшість підходів тайм-менеджменту ставлять головною метою збільшення продуктивності. Наша робота націлена на підвищення продуктивності і на зниження рівня стресу в рівній мірі. GTD надає користувачеві гнучкість в різних ситуаціях, ТМ зосереджений в основному на складанні розкладу і аналіз витраченого часу.

GTD дозволяє нам відчувати себе добре відносно тих речей, які ми не робимо, тому що ми відчуваємо, що контролюємо їх. ТМ ж, навпаки, провокує тривогу, якщо план справ на день не реалізований.
GTD використовує календар тільки для обов'язкових справ

Календар в GTD використовується тільки для дій, прив'язаних до цього дня або до конкретного часу, а в ТМ календар - місце для планування всіх денних активностей.

Є різні методики і системи самоорганізації. Різним людям підходять різні системи, так і повинно бути. Важливо вміти чітко відрізняти їх і розуміти, яких конкретних результатів ви зможете домогтися з їхньою допомогою. Розуміння, що GTD це не тайм-менеджмент, допомагає використовувати для підвищення своєї продуктивності різні підходи і комбініроовать їх з метою досягнення більшого ефекту.

Нехай у вас все буде GTD! Бажаю вам максимально використовувати свої час, енергію і увагу для досягнення важливих для вас результатів!

Докладнішу інформацію можна знайти за посиланням: http://www.rulesplay.ru/