Что такое GTD и почему это не тайм-менеджмент?

Цель GTD – достижение продуктивного состояния

У GTD и тайм-менеджмента разные отправные точки. Вместо того, чтобы смотреть на человека извне, разбирать инструменты, шаблоны и технику, GTD начинает с внутреннего состояния, в котором человек более продуктивен – и затем выстраивает систематический подход, который помогает возвращаться в это состояние более регулярно.

GTD основанo на универсальных принципах работы мозга

И, в силу этого, очень гибко во всём, что касается внедрения. Методология не привязана к конкретным шаблонам, приложениям или ежедневникам, система одинаково эффективно работает как на бумаге, так и с помощью топовых приложений.

Благодаря своей гибкости во внедрении она также эффективно будет работать как для генеральных директоров, так и для секретарей.

Форма внедрения может радикально отличаться в зависимости от особенностей конкретного пользователя, но принципы останутся неизменны.

GTD рассматривает пользователя, как человека, а не как робота.

В частности, мы предлагаем подход к приоритизации, адаптированный под скорость изменений в 21 веке. GTD не приоритизирует каждую задачу для того, чтобы найти ей подходящее место в календаре.

Пример: классический тайм-менеджмент предполагает -  если в воскресенье мы расставили приоритеты в своем календаре на грядущую неделю и задали для приоритетных задач конкретное время – то эти задачи останутся с таким же приоритетом, например, во вторник после обеда, - и это даже несмотря на то, что с воскресенья многое в нашей жизни могло поменяться! GTD предлагает другой подход – у вас есть несколько осознанных и полных списков действий, которые вам нужно совершить (и которые стоят вашего внимания), и во вторник  после обеда мы принимаем решение, что делать, основываясь на том, где находимся, сколько времени у нас в запасе и как мы себя чувствуем.

GTD – не просто технический навык, а универсальный подход к управлению жизнью

Следующее отличие: многие воспринимают тайм-менеджмент, как технический навык, которому можно научиться.  О GTD мы думаем, как о ключевой мета-компетенции, которая является базой для легкого функционирования всех аспектов нашей насыщенной и разнообразной жизни.

GTD предлагает решения как для работы, так и для личной жизни, поскольку мы обнаружили, что любая система, игнорирующая личные вопросы, просто складирует их, превращая в проблему чуть позже.
GTD настраивает мыслительный процесс прояснения результата и следующего действия

Большинство методик тайм-менеджмента обучают тому, чтобы просто помещать напоминания о делах в какую-либо систему самоорганизации. Это очень хорошо и важно, но, делая только лишь это, мы получаем хорошо организованный хаос. В GTD мы начинаем с построения надежной системы фиксации и прояснения всех наших обязательств и заканчиваем списком конкретных действий, помогающих нам вовлечься в их выполнение в самый подходящий момент.

GTD учит прежде всего мыслительному процессу определения желаемого результата и следующего действия, ТМ постоянно напоминает о времени, которое необходимо для выполнения задач.
GTD помогает сфокусироваться на стратегических вопросах, взяв под контроль текущие обязательства

Выстраивая систему снизу вверх, GTD помогает людям и организациям в первую очередь достичь контроля над деталями их жизни – в результате у них остаётся больше времени, энергии и внимания для стратегических вопросов.

Начинать с миссии, видения и долгосрочных целей - не плохо, но без контроля деталей все эти конструкции имеют тенденцию оставаться нереализованными.
GTD увеличивает продуктивность, снижая уровень стресса

Большинство подходов тайм-менеджмента ставят главной целью увеличение продуктивности. Наша работа нацелена на повышение продуктивности и на снижение уровня стресса в равной мере. GTD предоставляет пользователю гибкость в различных ситуациях, ТМ сосредоточен в основном на составлении расписания и анализ потраченного времени.

GTD позволяет нам чувствовать себя хорошо относительно тех вещей, которые мы не делаем, так как мы ощущаем, что контролируем их. ТМ же, напротив, провоцирует тревогу, если план дел на день не реализован.
GTD использует календарь только для обязательных дел

Календарь в GTD используется только для действий, привязанных к этому дню или к конкретному времени, а в ТМ календарь – место для планирования всех дневных активностей.

Есть разные методики и системы самоорганизации. Разным людям подходят разные системы, так и должно быть. Важно уметь четко отличать их и понимать, каких конкретных результатов вы сможете добиться с их помощью. Понимание, что GTD это не тайм-менеджмент, помогает использовать для повышения своей продуктивности разные подходы и комбинироовать их с целью достижения большего эффекта.

Пусть у вас все будет GTD! Желаю вам максимально использовать свои время, энергию и внимание для достижения важных для вас результатов!

Подробнее смотри по ссылке: http://www.rulesplay.ru/