Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як закрити підприємство, якщо документи загублено?

07.05.2018

Підприємство (ТОВ) до 2015 року знаходилося в м. Донецьку. У 2015 році підприємство перереєструвалося в м. Києві. Первинні документи підприємства за 2014 рік втрачено у зв'язку з веденням у Донецьку бойових дій, відновити ці документи неможливо. Зараз засновники підприємства прийняли рішення щодо його ліквідації. Чи можна закрити це підприємство, якщо документи тривалого зберігання (які стосуються зарплати працівників) так і не відновлено? Чи не буде це перешкодою при ліквідації підприємства?


Підприємство закрити можна, але для цього знадобиться сертифікат Торгово-промислової палати (далі – ТПП), що підтверджує настання обставин непереборної сили (форс-мажору) на території, де знаходилося підприємство. У даному випадку це проведення антитерористичної операції (далі – АТО).

Пояснимо докладніше, як треба діяти, щоб у підприємства не виникло проблем.

Насамперед треба дотриматися процедури «самоліквідації» юрособи. Спочатку засновники підприємства приймають рішення щодо ліквідації госптовариства й оформляють його протоколом зборів учасників ТОВ. У протоколі слід відобразити необхідну інформацію, а саме:

  • указати причини закриття підприємства;
  • призначити ліквідаційну комісію (ліквідатора);
  • зафіксувати строки для пред'явлення претензій кредиторів (не менше 2 місяців і не більше 6 місяців із дня публічного повідомлення про рішення щодо припинення юрособи, що закріплене в ч. 5 ст. 105 Цивільного кодексу, далі – ЦК).

Підписи засновників на протоколі засвідчуються нотаріально!

Підписаний протокол подається суб'єкту держреєстрації – для внесення запису про прийняття рішення про припинення юрособи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (далі – ЄДР).

Порядок ліквідації юрособи регламентується ст. 111 ЦК. Так, із моменту внесення запису про прийняття рішення до ЄДР ліквідаційна комісія (ліквідатор) зобов'язана вжити всіх необхідних заходів щодо стягнення заборгованостей і письмово повідомити боржників про ліквідацію підприємства, а також заявити вимоги та позови про стягнення заборгованостей (ч. 1 ст. 111 ЦК).

Потім іде процес проходження перевірок у ДФС, Пенсійному фонді, органах соціального страхування, формується остаточний ліквідаційний баланс, а до архіву передаються документи підприємства, які підлягають тривалому зберіганню.

На етапі проходження перевірок у контролюючих органів можуть виникати запитання через відсутність у підприємства первинних документів. У даному випадку потрібно посилатися на п. 38.11 підрозд. 10 розд. ХХ «Перехідні положення» Податкового кодексу. Там сказано, що контролюючий орган не перевіряє періоди, за які втрачені документи у зв'язку з проведенням АТО.

Важливо пам’ятати! У випадку втрати документів платник податків повинен подати до органів ДФС повідомлення про втрату первинних документів у довільній формі за підписом головного бухгалтера та керівника. У повідомленні потрібно вказати обставини втрати документів, коли та за який період вони втрачені, і навести загальний перелік таких документів.

Коли всі етапи пройдено, можна зареєструвати в ЄДР факт припинення юрособи за рішенням власника. Для цього суб'єкту держреєстрації подаються (ч. 12 ст. 17 Закону від 15.05.03 р. № 755-IV):

Справи передаються до архіву на підставі Правил, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.15 р. № 1000/5 (розд. ХIV) (далі – Правила № 1000/5). При цьому оформляється акт приймання-передачі документів (додаток 49 до Правил № 1000/5).

На жаль, у Правилах № 1000/5 нічого не сказано про випадки, коли документи втрачено у зв'язку із проведенням АТО. Однак в інших нормативних документах ці моменти прописано. Так, для посвідчення форс-мажорних обставин слід керуватися Законом від 02.09.14 р. № 1669-VII «Про тимчасові заходи на період проведення антитерористичної операції» (далі – Закон № 1669). Згідно зі ст. 10 Закону № 1669 єдиним належним і достатнім документом, що підтверджує настання обставин непереборної сили (форс-мажору) на території проведення АТО, є сертифікат ТПП. Повноваження ТПП щодо посвідчення форс-мажорних обставин закріплено в ст. 14 Закону від 02.12.97 р. № 671/97-ВР «Про торгово-промислові палати в Україні», а процедуру видачі сертифікатів передбачено в ст. 141 цього Закону.

Таким чином, при передачі документів до архіву відсутність документів тривалого зберігання підприємству слід підтвердити сертифікатом ТПП.

А заборони на закриття підприємства, яке втратило документи у зв'язку із проведенням АТО, у законодавстві немає.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
27.06.2025
Тракторист-машиніст в сільському господарстві: як правильно прописати посаду?
У штатному розписі сільськогосподарського підприємства є посада «тракторист-машиніст». Відповідний запис зроблено у трудовій книжці працівника. Чи є правильною ця назва і чи матиме працівник право на пільгову пенсію? А як бути, якщо працівник, у трудовій книжці якого зроблено неточний з...
27.06.2025
Агропідприємство заправляє техніку підрядників: як уникнути акцизних ризиків
В даній консультації розглянемо, якими чином агропідприємтва можуть заправляти техніку підрядників,  щоб такі дії не визнали реалізацією пального. Досить часто для виконання тих або інших сільськогосподарських робіт агропідприємства вимушені залучати до роботи підрядників. Згідно із Цивільним к...
27.05.2025
На підприємстві змінився директор: 7 запитань із практики
У статті розглянуто питання, що виникають у підприємства у разі зміни директора. Запитання стосуються оформлення трудових відносин, реєстрації зміни директора в ЄДР, інформування податкового органу, контрагентів та оформлення електронного підпису. Акценти цієї статті: Чи потрібно реєструвати інфо...
Нове
30.06.2025
Проведення позапланової перевірки у зв’язку з вимогою платника податків про перегляд результатів перевірки
У статті розглянемо, коли орган ДПС зобов’язаний призначити позапланову перевірку на вимогу платника податків. Якщо платник податків не згоден із результатами перевірки через те, що податківці під час перевірки не дослідили всі наявні обставини, він має право подати скаргу про перегляд результ...
25.06.2025
Оплату за внутрішнім договором отримано в інвалюті: яка відповідальність загрожує підприємству?
У статті розглянуто, чи можуть платежі за внутрішнім договором здійснюватися в іноземній валюті та чи є відповідальність за такі розрахунки. Підприємство виконує будівельні роботи за договором підряду. Договір укладено з резидентом України – фізособою, будівельні роботи провадяться на територі...
11.06.2025
Адміністративний арешт майна платника податків: підстави та порядок накладення
У статті розглянемо, в яких випадках органи ДПС можуть накласти адміністративний арешт на платника податків. Адміністративний арешт майна платника податків є винятковим інструментом забезпечення виконання податкових зобов’язань цим платником. Застосувати арешт можна лише за наявності передбаче...
Кращі матеріали