Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как закрыть предприятие, если документы утеряны?

07.05.2018

Предприятие (ООО) до 2015 года находилось в г. Донецке. В 2015 году предприятие перерегистрировалось в г. Киеве. Первичные документы предприятия за 2014 год утрачены в связи с ведением в Донецке боевых действий, восстановить эти документы не представляется возможным. Сейчас учредители предприятия приняли решение о его ликвидации. Можно ли закрыть это предприятие, если документы длительного хранения (касающиеся зарплаты работников) так и не восстановлены? Не будет ли это препятствием при ликвидации предприятия?


Предприятие закрыть можно, но для этого понадобится сертификат Торгово-промышленной палаты (далее – ТПП), подтверждающий наступление обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) на территории, где находилось предприятие. В данном случае это проведение антитеррористической операции (далее – АТО).

Поясним подробнее, как надо действовать, чтобы у предприятия не возникло проблем.

Прежде всего надо соблюсти процедуру «самоликвидации» юрлица. Сначала учредители предприятия принимают решение о ликвидации хозобщества и оформляют его протоколом собрания участников ООО. В протоколе следует отразить необходимую информацию, а именно:

  • указать причины закрытия предприятия;
  • назначить ликвидационную комиссию (ликвидатора);
  • зафиксировать сроки для предъявления претензий кредиторов (не менее 2 месяцев и не более 6 месяцев со дня публичного уведомления о решении относительно прекращения юрлица, что закреплено в ч. 5 ст. 105 Гражданского кодекса, далее – ГК).

Подписи учредителей на протоколе заверяются нотариально!

Подписанный протокол подается субъекту госрегистрации – для внесения записи о принятии решения о прекращении юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР).

Порядок ликвидации юрлица регламентируется ст. 111 ГК. Так, с момента внесения записи о принятом решении в ЕГР ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана принять все необходимые меры по взысканию задолженностей и письменно уведомить должников о ликвидации предприятия, а также заявить требования и иски о взыскании задолженностей (ч. 1 ст. 111 ГК).

Затем идет процесс прохождения проверок в ГФС, Пенсионном фонде, органах социального страхования, формируется окончательный ликвидационный баланс, а в архив передаются документы предприятия, которые подлежат длительному хранению.

На этапе прохождения проверок у контролирующих органов могут возникать вопросы из-за отсутствия у предприятия первичных документов. В данном случае нужно ссылаться на п. 38.11 подразд. 10 разд. ХХ «Переходные положения» Налогового кодекса. Там сказано, что контролирующий орган не проверяет периоды, за которые утрачены документы в связи с проведением АТО.

Важно помнить! В случае утраты документов налогоплательщик должен подать в органы ГФС уведомление об утрате первичных документов в произвольной форме за подписью главного бухгалтера и руководителя. В уведомлении нужно указать обстоятельства утраты документов, когда и за какой период они утрачены и привести общий перечень таких документов.

Когда все этапы пройдены, можно зарегистрировать в ЕГР факт прекращения юрлица по решению собственника. Для этого субъекту госрегистрации подаются (ч. 12 ст. 17 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV):

Дела передаются в архив на основании Правил, утвержденных приказом Минюста от 18.06.15 г. № 1000/5 (разд. ХIV) (далее – Правила № 1000/5). При этом оформляется акт приема-передачи документов (приложение 49 к Правилам № 1000/5).

К сожалению, в Правилах № 1000/5 ничего не сказано о случаях, когда документы утрачены в связи с проведением АТО. Однако в других нормативных документах эти моменты прописаны. Так, для удостоверения форс-мажорных обстоятельств следует руководствоваться Законом от 02.09.14 г. № 1669-VII «О временных мерах на период проведения антитеррористической операции» (далее – Закон № 1669). Согласно ст. 10 Закона № 1669, единственным надлежащим и достаточным документом, подтверждающим наступление обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) на территории проведения АТО, является сертификат ТПП. Полномочия ТПП по удостоверению форс-мажорных обстоятельств закреплены в ст. 14 Закона от 02.12.97 г. № 671/ 97-ВР «О торгово-промышленных палатах в Украине», а процедура выдачи сертификатов предусмотрена в ст. 141 этого Закона.

Таким образом, при передаче документов в архив отсутствие документов длительного хранения предприятию следует подтвердить сертификатом ТПП.

А запрета на закрытие предприятия, которое утратило документы в связи с проведением АТО, в законодательстве нет.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
14.08.2025
Документальное оформление выдачи кормов для кормления животных
Сельскохозяйственные предприятия, которые занимаются животноводством (в частности, выращиванием крупного рогатого скота, птицы), должны правильно организовать учет выдачи кормов для кормления. Рассмотрим, как это сделать согласно действующим нормам. Сельскохозяйственные предприятия, которые занимают...
22.09.2025
Убыль зерна во время доработки: как отразить в бухучете
Доработка зерна всегда связана с естественными потерями массы. В статье мы расскажем, как сельхозпредприятиям – как тем, которые имеют собственные мощности, так и тем, которые передают зерно на элеватор, – правильно отразить эти потери в бухучёте. Доработка зерна всегда связана с естеств...
26.09.2025
Смена собственника земли посреди года: кому и как платить арендную плату
В статье расскажем, как арендатор должен уплачивать арендную плату, если арендодатель продал земельный участок новому собственнику. Этот вопрос время от времени возникает у арендаторов земли, которые платят арендную плату раз в году. Так, если одно физлицо продало другой земельный участок, например,...
Новое
14.10.2025
Кто имеет право подписывать акты приемки-передачи выполненных работ?
Кто имеет право подписывать от имени предприятия акты приемки-передачи выполненных робот – только директор или нет? На этот вопрос отвечает юрист. Предприятием заключен договор подряда, условиями которого предусмотрено оформление актов приемки-передачи выполненных робот. Возникли следующие воп...
29.09.2025
Как действовать субъектам хозяйствования после отмены Хозяйственного кодекса: разъясняет Минюст
В статье расскажем, можно ли после отмены Хозяйственного кодекса не использовать печать, может ли директор действовать без доверенности от имени предприятия и как теперь применять оперативно-хозяйственные санкции. Отмена Хозяйственного кодекса: изучаем новшества, касающиеся договорных отношений Шта...
05.09.2025
Дополнительный капитал для обществ с ограниченной ответственностью
Общества с ограниченной ответственностью получили возможность создавать дополнительный капитал, не изменяя при этом размер уставного капитала. В статье рассмотрено, с какого момента действуют новые правила и как их применить на практике. 27.08.2025 вступил в силу Закон от 31.07.2025 № 4564-IX «...
Лучшие материалы