Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как закрыть предприятие, если документы утеряны?

07.05.2018

Предприятие (ООО) до 2015 года находилось в г. Донецке. В 2015 году предприятие перерегистрировалось в г. Киеве. Первичные документы предприятия за 2014 год утрачены в связи с ведением в Донецке боевых действий, восстановить эти документы не представляется возможным. Сейчас учредители предприятия приняли решение о его ликвидации. Можно ли закрыть это предприятие, если документы длительного хранения (касающиеся зарплаты работников) так и не восстановлены? Не будет ли это препятствием при ликвидации предприятия?


Предприятие закрыть можно, но для этого понадобится сертификат Торгово-промышленной палаты (далее – ТПП), подтверждающий наступление обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) на территории, где находилось предприятие. В данном случае это проведение антитеррористической операции (далее – АТО).

Поясним подробнее, как надо действовать, чтобы у предприятия не возникло проблем.

Прежде всего надо соблюсти процедуру «самоликвидации» юрлица. Сначала учредители предприятия принимают решение о ликвидации хозобщества и оформляют его протоколом собрания участников ООО. В протоколе следует отразить необходимую информацию, а именно:

  • указать причины закрытия предприятия;
  • назначить ликвидационную комиссию (ликвидатора);
  • зафиксировать сроки для предъявления претензий кредиторов (не менее 2 месяцев и не более 6 месяцев со дня публичного уведомления о решении относительно прекращения юрлица, что закреплено в ч. 5 ст. 105 Гражданского кодекса, далее – ГК).

Подписи учредителей на протоколе заверяются нотариально!

Подписанный протокол подается субъекту госрегистрации – для внесения записи о принятии решения о прекращении юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР).

Порядок ликвидации юрлица регламентируется ст. 111 ГК. Так, с момента внесения записи о принятом решении в ЕГР ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана принять все необходимые меры по взысканию задолженностей и письменно уведомить должников о ликвидации предприятия, а также заявить требования и иски о взыскании задолженностей (ч. 1 ст. 111 ГК).

Затем идет процесс прохождения проверок в ГФС, Пенсионном фонде, органах социального страхования, формируется окончательный ликвидационный баланс, а в архив передаются документы предприятия, которые подлежат длительному хранению.

На этапе прохождения проверок у контролирующих органов могут возникать вопросы из-за отсутствия у предприятия первичных документов. В данном случае нужно ссылаться на п. 38.11 подразд. 10 разд. ХХ «Переходные положения» Налогового кодекса. Там сказано, что контролирующий орган не проверяет периоды, за которые утрачены документы в связи с проведением АТО.

Важно помнить! В случае утраты документов налогоплательщик должен подать в органы ГФС уведомление об утрате первичных документов в произвольной форме за подписью главного бухгалтера и руководителя. В уведомлении нужно указать обстоятельства утраты документов, когда и за какой период они утрачены и привести общий перечень таких документов.

Когда все этапы пройдены, можно зарегистрировать в ЕГР факт прекращения юрлица по решению собственника. Для этого субъекту госрегистрации подаются (ч. 12 ст. 17 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV):

Дела передаются в архив на основании Правил, утвержденных приказом Минюста от 18.06.15 г. № 1000/5 (разд. ХIV) (далее – Правила № 1000/5). При этом оформляется акт приема-передачи документов (приложение 49 к Правилам № 1000/5).

К сожалению, в Правилах № 1000/5 ничего не сказано о случаях, когда документы утрачены в связи с проведением АТО. Однако в других нормативных документах эти моменты прописаны. Так, для удостоверения форс-мажорных обстоятельств следует руководствоваться Законом от 02.09.14 г. № 1669-VII «О временных мерах на период проведения антитеррористической операции» (далее – Закон № 1669). Согласно ст. 10 Закона № 1669, единственным надлежащим и достаточным документом, подтверждающим наступление обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) на территории проведения АТО, является сертификат ТПП. Полномочия ТПП по удостоверению форс-мажорных обстоятельств закреплены в ст. 14 Закона от 02.12.97 г. № 671/ 97-ВР «О торгово-промышленных палатах в Украине», а процедура выдачи сертификатов предусмотрена в ст. 141 этого Закона.

Таким образом, при передаче документов в архив отсутствие документов длительного хранения предприятию следует подтвердить сертификатом ТПП.

А запрета на закрытие предприятия, которое утратило документы в связи с проведением АТО, в законодательстве нет.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
03.04.2025
Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства
В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию для председателя фермерского хозяйства (далее – ФХ). В частности, выясним, какие разделы должна иметь инструкция и в каком случае в нее следует изменять. В этом материале рассмотрим, как правильно составить должностную...
21.03.2025
Как ФХ определить своих конечных бенефициаров
Юридические лица (в т. ч. ФХ) должны подавать информацию о своих конечных бенефициарных владельцах (далее – КБВ) (или об их отсутствии). За несвоевременное представление такой информации предусмотрены штрафные санкции. О порядке и сроках такого информирования расскажем в данной статье. Юридич...
10.04.2025
Как принять нового члена в фермерское хозяйство
На законодательном уровне правилам приема нового члена в фермерское хозяйства (далее – ФХ) уделено мало внимания. В то же время, это одно из важных действий, без которых не обходится ни одно ФХ. В данном материале расскажем, чем регулируется процедура приема нового члена в ФХ, из каких этапов ...
Новое
24.04.2025
Как сообщить об изменении сведений, содержащихся в Едином реестре лицензиатов и мест оборота топлива
В статье расскажем, в каких случаях субъекту хозяйствования – хранителю горючего следует сообщать об изменениях в сведениях, содержащихся в Едином реестре лицензиатов и мест оборота горючего. Заполняем заявление о получении лицензии на право хранения горючего С 08.04.2025 вступило в силу поста...
17.04.2025
Лицензии на алкоголь, табак, горючее: кто обязан обновить информацию до 01.07.2025?
В консультации мы рассмотрим, кто и каким образом должен подать в орган лицензирования обновленные данные, а также ответим на ваши вопросы. Правила лицензирования операций с алкоголем, табаком и горючим изменились с 01.01.2025 – в связи с введением в действие норм Закона от 18.06.2024 № 3817-I...
11.04.2025
Как преобразовать частное предприятие в ООО в связи с отменой Хозяйственного кодекса?
Деятельность частных предприятий в настоящее время регулируется нормами Хозяйственного кодекса (далее – ХК). Однако в августе 2025 года ХК утратит свою силу. Поэтому уже сейчас у собственников многих частных предприятий возникают вопросы, что будет с их предприятием после утраты силы ХК, нужно...
Лучшие материалы