Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Підприємством загублено оригінал установчих документів: що слід зробити?

04.01.2016

Наше підприємство втратило оригінал свого статуту. У зв'язку із цим виник ряд запитань.

  1. Що слід зробити для відновлення статуту?

Підприємству необхідно отримати дублікат статуту. Оформлення і видача таких дублікатів віднесені до компетенції держреєстратора (ч. 1 ст. 6 Закону від 15.05.03 р. № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців», далі – Закон № 755).

Для отримання дубліката підприємству потрібно діяти, виходячи з вимог ч. 15 ст. 19 Закону № 755, а саме:

1) звернутися до органу внутрішніх справ із заявою про втрату оригіналу установчих документів та отримати там довідку про реєстрацію цієї заяви. Правила приймання таких заяв містяться в Інструкції, затвердженій наказом МВС від 19.11.12 р. № 1050;

2) звернутися до держреєстратора із заявою про втрату оригіналів установчих документів юридичної особи за формою, затвердженою наказом Мін’юсту від 17.04.13 р. № 730/5. До заяви треба додати:

  • платіжний документ, що підтверджує внесення плати за оприлюднення повідомлення про втрату документів на офіційному веб-сайті Мін’юсту. Згідно із ч. 5 ст. 22 Закону № 755 розмір такої плати становить 0,05 мінімальної заробітної плати (далі – МЗП). На сьогодні це 68,90 грн (1 378 грн. х 0,05);
  • довідку, видану органом внутрішніх справ про реєстрацію заяви про втрату оригіналів установчих документів;
  • платіжний документ про сплату адміністративного збору за видачу дубліката оригіналу установчих документів. Збір справляється згідно із ч. 3 ст. 10 Закону № 755 у розмірі 0,02 МЗП, тобто на сьогодні становить 27,56 грн. (1 378 грн. х 0,02).

При поданні держреєстратору заяви і документів необхідно буде пред'явити:

  • документ, що посвідчує особу, – якщо документи подає керівник юрособи, чиї повноваження підтверджуються даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб – підприємців (далі – ЄДР);
  • документ, що посвідчує особу, а також довіреність – якщо документи подає представник юрособи.

Якщо всі документи оформлені правильно, то не пізніше наступного робочого дня з моменту подання документів держреєстратор внесе до ЄДР запис про втрату установчих документів. Після цього підприємству видадуть дублікат загубленого статуту. Тоді можна буде оформити нову редакцію статуту, зареєструвавши її у держреє-стратора.

  1. Чи повинне підприємство опублікувати в друкованих виданнях оголошення про втрату статуту?

Ні, достатньо оприлюднення такої інформації на сайті Мін’юсту, а також унесення відповідного запису до ЄДР (відомості із цього реєстру є загальнодоступними).

  1. Чи можна оформити нову редакцію статуту, не повідомляючи держоргани про втрату статуту?

Ні, без оформлення дубліката статуту й оприлюднення факту втрати статуту зареєструвати нову редакцію установчих документів не вийде.

Річ у тому, що при реєстрації змін до установчих документів (а викладення статуту в новій редакції теж належить до таких змін) ви повинні будете подати держреєстратору серед інших документів (ч. 1 ст. 29 Закону № 755):

  • або оригінал установчих документів юрособи, а його у підприємства немає,
  • або інформацію про оприлюднення повідомлення про втрату оригіналу установчих документів.

Таким чином, при втраті статуту необхідно пройти всю процедуру, викладену у відповіді на перше запитання. 

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
27.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
17.03.2025
Первинні документи для операцій з основними засобами: нюанси застосування комерційними підприємствами
Первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV, далі – Закон № 996). При цьому, як випливає з п. 2.7 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі – Положення № 88), первинні документи з об...
11.03.2025
Наказ про встановлення норм витрати палива
Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...
Кращі матеріали