Військово-транспортний обов'язок: як підприємству оформити інформацію про транспорт?

Спецпроєкт «Військовий облік, мобілізація, бронювання»

Суть питання. Підприємства, які є власниками транспортних засобів (далі – ТЗ), зобов'язані виконувати військово-транспортний обов'язок та двічі на рік інформувати територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) про наявність у них ТЗ та техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на цих ТЗ.

Про що стаття? У консультації розповімо, як і в які строки подаються відомості про ТЗ у ТЦК, дамо рекомендації щодо їх складання, а також наведемо зразки.

Законодавчі засади

Військово-транспортний обов'язок підприємств установлено ст. 6 Закону від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (далі – Закон № 3543). Порядок виконання цього обов'язку та, зокрема, подання інформації про транспорт до ТЦК конкретизовано у Положенні про військово-транспортний обов'язок, затвердженому постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921 (далі – Положення № 1921).

Так, згідно з п. 15 Положення № 1921 підприємства зобов'язані інформувати ТЦК про наявність ТЗ та техніки, їх технічний стан та громадян, які працюють на підприємстві на цих ТЗ та техніці.

Інформація про ТЗ подається до ТЦК за місцезнаходженням підприємства за формою додатка 1 до Положення № 1921 «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці, станом на…» (далі – Відомість).

Відомість подається щорічно до 20 червня та до 20 грудня.

Докладніше про військово-транспортний обов'язок підприємств можна прочитати у статті «Подаємо до ТЦК інформацію про транспорт!». У цій статті ми приділимо увагу заповненню Відомості.

Важливий нюанс! Крім повідомлення про наявність ТЗ та техніки двічі на рік, також необхідно повідомляти ТЦК про зміни, що стосуються ТЗ та самого підприємства, у 7-денний строк з моменту, коли відбулася зміна (п. 16 Положення № 1921). Зокрема, йдеться:

• про зміну найменування підприємства;
• зміну форми власності підприємства;
• відправлення ТЗ та техніки в інші регіони або за межі території України на тривалий час;
• передачу права власності на ТЗ та техніку іншим юрособам чи громадянам у довгострокову оренду (лізинг);
• передачу ТЗ чи техніки у заставу як забезпечення виконання зобов'язання за договорами про надання кредиту та гарантії перед банківською установою;
• інші випадки, коли неможливо передати ТЗ та техніку військовим формуванням.

Порядок заповнення Відомості

Покажемо на прикладі, як заповнити Відомість.

Приклад

Підприємство має два власні автомобілі: легковий та вантажний. За ними закріплені два водії, які є військовозобов'язаними особами.

У цьому випадку у розділах 1–4 Відомості потрібно заповнити загальні відомості про підприємство та його посадових осіб, а саме:

• найменування підприємства;
• форма власності та галузева приналежність підприємства;
• місцезнаходження підприємства;
• фактичне місце гаража (місцезнаходження ТЗ та техніки);
• дані про директора, заступника директора (головного інженера) та начальника кадрової служби.

У розд. 5 Відомості слід навести інформацію про ТЗ, техніку, у тому числі про автомобільні (тракторні) причепи:

• тип (вантажний, легковий);
• марка;
• держномер;
• техничний стан;
• рік випуску;
• залишкова (балансова) вартість.

Також у цьому розділі потрібно відобразити дані про водіїв, закріплених за ТЗ, а саме:

• ПІБ та рік народження працівника;
• номер військово-облікової спеціальності;
• військове звання;
• місце проживання.

Дані про військово-облікову спеціальність та військове звання працівників зазначаються на підставі їх військово-облікових документів. Якщо водії не є військовозобов'язаними, у цих графах ставиться прочерк. Інформація про кількість військовозобов'язаних працівників із загальної кількості водіїв наводиться наприкінці Відомості.

Крім відомостей про ТЗ, форма Відомості містить інформацію:

• про наявність металевої тари та заправного інвентарю (розд. 6);
• ремонтні можливості підприємства (розд. 7).

Відомість необхідно завірити підписом керівника підприємства та печаткою (за наявності).

Для нашого прикладу Відомість заповнюється так (див. зразок 1).

Зразок 1

Як подати Відомість до ТЦК: зробити це особисто чи можна відправити в електронному вигляді?

У Положенні № 1921 про спосіб подання Відомості нічого не сказано. Але за наявною у нас інформацією зараз немає технічної можливості подати інформацію про ТЗ в електронному вигляді. Тому потрібно заповнити затверджену форму, завірити її підписом керівника підприємства та печаткою (за наявності) та передати до ТЦК особисто під підпис.

Крім того, Відомість можна надіслати поштою рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення, щоб мати документи, що підтверджують її відправлення.

Порядок оформлення інформації про зміни

Як було зазначено вище, подавати інформацію про зміни потрібно у 7-денний строк. Щоправда, у п. 16 Положення № 1921, у якому йдеться про подання цієї інформації, не зазначено, за якою формою вона подається. Тому відомості про зміни, що стосуються ТЗ, можна подати у довільній формі у вигляді листа на ім'я керівника ТЦК.

Наведемо приклад, як може виглядати такий лист (див. зразок 2).

Зразок 2