Военно-транспортная обязанность: как предприятию оформить информацию о транспорте?

Спецпроект «Воинский учет, мобилизация, бронирование»

Суть вопроса. Предприятия, которые являются собственниками транспортных средств (далее – ТС), обязаны выполнять военно-транспортную обязанность и дважды в год информировать территориальные центры комплектования и социальной поддержки (далее – ТЦК) о наличии у них ТС и техники, их техническом состоянии, а также о гражданах, работающих на этих ТС.

О чем статья? В консультации расскажем, как и в какие сроки подаются сведения о ТС в ТЦК, дадим рекомендации по их составлению, а также приведем образцы.

Законодательные основы

Военно-транспортная обязанность предприятий установлена ст. 6 Закона от 21.10.1993 № 3543-XII «О мобилизационной подготовке и мобилизации» (далее – Закон № 3543). Порядок выполнения этой обязанности и, в частности, подачи информации о транспорте в ТЦК конкретизирован в Положении о военно-транспортной обязанности, утвержденном постановлением КМУ от 28.12.2000 № 1921 (далее – Положение № 1921).

Так, согласно п. 15 Положения № 1921 предприятия обязаны информировать ТЦК о наличии ТС и техники, их техническом состоянии и гражданах, которые работают на предприятии на этих ТС и технике.

Информация о ТС подается в ТЦК по месту нахождения предприятия по форме приложения 1 к Положению № 1921 «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці, станом на…» (далее – Ведомость).

Ведомость подается ежегодно до 20 июня и до 20 декабря.

Подробнее о военно-транспортной обязанности предприятий можно прочитать в статье «Подаем в ТЦК информацию о транспорте!» . В этой статье мы уделим внимание заполнению Ведомости.

Важный нюанс! Помимо уведомления о наличии ТС и техники дважды в год, также необходимо сообщать в ТЦК об изменениях, касающихся ТС и самого предприятия, в 7-дневный срок с момента, когда произошло изменение (п. 16 Положения № 1921). В частности, речь идет:

• об изменении наименования предприятия;
• изменении формы собственности предприятия;
• отправке ТС и техники в другие регионы или за пределы территории Украины на длительное время;
• передаче права собственности на ТС и технику другим юрлицам или гражданам в долгосрочную аренду (лизинг);
• передаче ТС или техники в залог как обеспечение исполнения обязательства по договорам о предоставлении кредита и гарантии перед банковским учреждением;
• других случаях, когда невозможно передать ТС и технику воинским формированиям.

Порядок заполнения Ведомости

Покажем на примере, как заполнить Ведомость.

Пример

Предприятие имеет два собственных автомобиля: легковой и грузовой. За ними закреплены два водителя, которые являются военнообязанными лицами.

В данном случае в разделах 1–4 Ведомости нужно заполнить общие сведения о предприятии и его должностных лицах, а именно:

• наименование предприятия;
• форма собственности и отраслевая принадлежность предприятия;
• местонахождение предприятия;
• фактическое место гаража (местонахождение ТС и техники);
• данные о директоре, заместителе директора (главном инженере) и начальнике кадровой службы.

В разд. 5 Ведомости следует привести информацию о ТС, технике, в том числе об автомобильных (тракторных) прицепах:

• тип (грузовой, легковой);
• марка;
• госномер;
• техническое состояние;
• год выпуска;
• остаточная (балансовая) стоимость.

Также в этом разделе нужно отразить данные о водителях, закрепленных за ТС, а именно:

• Ф. И. О. и год рождения работника;
• номер военно-учетной специальности;
• воинское звание;
• место жительства.

Данные о военно-учетной специальности и воинском звании работников указываются на основании их военно-учетных документов. Если же водители не являются военнообязанными, в этих графах ставится прочерк. Информация о количестве военнообязанных работников из общего числа водителей приводится в конце Ведомости.

Помимо сведений о ТС, форма Ведомости содержит информацию:

• о наличии металлической тары и заправочного инвентаря (разд. 6);
• ремонтных возможностях предприятия (разд. 7).

Ведомость необходимо заверить подписью руководителя предприятия и печатью (при наличии).

Для нашего примера Ведомость заполняется так (см. образец 1).

Образец 1

Как подать Ведомость в ТЦК: сделать это лично или можно отправить в электронном виде?

В Положении № 1921 о способе подачи Ведомости ничего не сказано. Но по имеющейся у нас информации сейчас нет технической возможности подать информацию о ТС в электронном виде. Поэтому нужно заполнить утвержденную форму, заверить ее подписью руководителя предприятия и печатью (при наличии) и передать в ТЦК лично под подпись.

Кроме того, Ведомость можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, чтобы иметь документы, подтверждающие ее отправку.

Порядок оформления информации об изменениях

Как было отмечено выше, подавать информацию об изменениях нужно в 7-дневный срок. Правда, в п. 16 Положения № 1921, в котором идет речь о подаче этой информации, не указано, по какой форме она подается. Поэтому сведения об изменениях, касающихся ТС, можно подать в произвольной форме в виде письма на имя руководителя ТЦК.

Приведем пример, как может выглядеть такое письмо (см. образец 2).

Образец 2