Чи має право сільгосппідприємство здійснити орендний платіж за користування земельним паєм за довіреністю? Які особливості оформлення довіреності та касових документів у цьому випадку?
Загальноприйнято, що готівку касир видає лише особі, зазначеній у видатковому документі (видатковий касовий ордер типової форми № КО-2, або видаткова відомість; детальніше про це див. у консультації «Розрахунки із власниками земельних паїв: документальне оформлення та бухоблік»).
Проте нерідко трапляється так, що власник земельного паю під час виплати доходу бути присутнім не може (у зв’язку із хворобою або з інших поважних причин). Виходом із такої ситуації може бути виплата готівки з каси підприємства довіреній особі. Причому остання не обов’язково має перебувати в родинних стосунках із власником земельного паю.
Довіреність слід оформлювати відповідно до вимог гл. 17 Цивільного кодексу (далі – ЦК). Як передбачено ч. 3 ст. 244 ЦК, довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Тобто в нашій ситуації на підставі довіреності одна особа (довіритель) надає іншій особі (повіреному) повноваження на здійснення певних дій, а саме – отримання готівкових коштів, що належать довірителеві.
Довіреність відповідно до вимог ЦК повинна містити такі реквізити: