Заповнюємо прибуткові та видаткові касові ордери

Порядок ведення касових операцій

Обов’язок з оформлення прибуткових касових ордерів (далі – ПКО) зазвичай лежить «на плечах» бухгалтера. Завдання касира – перевірити правильність заповнення ПКО і наявність усіх його реквізитів. Цей висновок випливає з п. 34 Положення, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148 (далі – Положення № 148), відповідно до якого при отриманні ПКО касир зобов’язаний перевірити:

• наявність і достовірність підпису головного бухгалтера або іншої уповноваженої керівником особи;
• правильність оформлення ПКО і наявність усіх реквізитів;
• наявність перелічених у графі «Додатки» додатків.

Типову форму прибуткового касового ордера № КО-1 наведено в додатку 2 до Положення № 148.

Виходячи з норм Положення № 148 та роз’яснень, викладених у листах НБУ та ДФС, рекомендуємо заповнювати реквізити ПКО так.

У рядку «Найменування підприємства/установи/організації» наводиться найменування підприємства, що отримує готівку (від імені якого складено документ). Перед найменуванням потрібно вказати код підприємства в ЄДРПОУ.