Фінансова звітність — важливий інструмент для оцінювання діяльності та перспектив розвитку підприємств. Інформація про поточний стан підприємства, його результативність, рух грошових коштів і зміни у власному капіталі компаній слугує основою для прийняття управлінських та інвестиційних рішень, а також використовується для контролю з боку регуляторів, податкових органів та інших зацікавлених сторін.
Від якості фінансових даних багато в чому залежать можливості отримання кредитів, залучення інвестицій, виходу на міжнародні ринки. У цій статті розглянемо, які труднощі постають перед агробізнесом у веденні документообігу та запропонуємо основні шляхи оптимізації цього складного процесу.
У системі ведення фінансової звітності агробізнесу спостерігається низка суттєвих недоліків:
Нарешті, фінансова звітність більшості українських агрокомпаній не відповідає міжнародним стандартам. Це обмежує їхні можливості щодо виходу на зовнішні ринки та отримання фінансування.
Для розв'язання цих проблем потрібен комплекс заходів, що дає змогу оптимізувати документообіг в аграрному секторі України. Розглянемо найбільш ефективні кейси.
МСФЗ — це набір правил і принципів, розроблених Міжнародною радою зі стандартів фінансової звітності (IASB), що регулює облік та відображення фінансових операцій і подій у фінансових звітах.
Застосовувати МСФЗ зобов’язані підприємства, зазначені в ч. 2 ст. 121 Закону від 16.07.1999 № 996-ХIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» (далі – Закон № 996): підприємства, що становлять громадський інтерес; публічні акціонерні товариства; підприємства, що провадять діяльність у добувних галузях; підприємства, що провадять господарську діяльність окремих видів, зазначених у переліку КМУ; материнські підприємства груп, у складі яких є підприємства, що становлять громадський інтерес; материнські підприємства великої групи, що не належать до категорії великих підприємств.
Отже, є підприємства, які зобов’язані застосовувати МСФЗ (вище ми їх назвали). Але ніхто не забороняє іншим підприємствам перейти на МСФЗ добровільно.
Рішення про добровільне застосування МСФЗ може прийняти будь-яке підприємство незалежно від своєї розмірної категорії (середнє, мале чи мікро) і системи оподаткування (ч. 3 ст. 121 Закону № 996).
Перехід на нову систему обліку може дати аграріям низку переваг:
МСФЗ сприяє поліпшенню управління та контролю в агропідприємствах, оскільки вони вимагають більш детального і систематичного обліку фінансових операцій і подій.
Також МСФЗ допомагають:
Перехід на МСФЗ для агропідприємств не є простим і швидким процесом. Він вимагає значних витрат часу, ресурсів і зусиль з боку компаній. Однак це необхідний і вигідний крок для інтеграції у світову економіку та підвищення конкурентоспроможності на ринку.
Щоб оптимізувати фінансову звітність, агропідприємствам слід застосовувати ефективний інструментарій.
Необхідно налагодити ефективну систему внутрішнього контролю за складанням звітності та проведенням операцій. Такий аудит допоможе своєчасно виявляти порушення та запобігати маніпуляціям. Наприклад, можна запровадити обов'язкове звіряння первинних документів і даних бухобліку, регулярні інвентаризації. Це дасть змогу мінімізувати ризики спотворення інформації.
Ретельне складання бізнес-плану і прогнозування також важливі для якісної звітності. Реалістичні плани та бюджети підвищать її правдивість. Необхідно приділяти увагу як короткостроковому, так і довгостроковому плануванню, враховувати специфіку агробізнесу. Розроблення сценаріїв розвитку дасть змогу якісно складати прогнозну звітність.
Застосування сучасних корпоративних інформаційних систем значно розширює аналітичні можливості та дає змогу виявляти проблемні місця. Наприклад, упровадження ERP класу SAP з модулями управлінського та фінансового обліку забезпечить комплексну автоматизацію та контроль. Це значно підвищить швидкість і правдивість звітності.
Оптимізація фінансової звітності — один із важливих чинників підвищення ефективності агробізнесу. Перехід на міжнародні стандарти, автоматизація, посилення контролю та підготовка кадрів — ключові напрями для розв’язання цього завдання. Поліпшення якості даних звітності допоможе залучити інвестиції для фінансування агро і прискорить його розвиток.