Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як оформити та оплатити виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника?

19.07.2017

Улітку працівники йдуть у відпустки, а їх обов’язки в цей час виконують інші працівники. Як оформити та оплатити їх працю за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників?


Під час відпусткового періоду може бути декілька варіантів оформлення та оплати праці працівників, які виконують обов’язки відсутніх.

Перший варіант – це виконання обов’язків відсутнього працівника зі звільненням від своїх обов’язків. У такому разі оформлюють тимчасове замісництво, тобто виконання службових обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника, якщо це обумовлено виробничою потребою (п. 1 роз’яснення Держкомпраці Ради Міністрів СРСР, Секретаріату ВЦРПС від 29.12.65 р. № 30/39 «Про порядок оплати тимчасового заступництва», далі – Роз’яснення № 30/39).

Більш докладно про тимчасове замісництво розповіло Мінсоцполітики в листі від 21.07.11 р. № 590/13/84-11 (далі – Лист № 590), де уточнюється, що тимчасовим замісництвом є виконання службових обов’язків за більш відповідальною посадою тимчасово відсутнього працівника, якщо це пов’язано з розпорядчими функціями, працівником, який працює на тому самому підприємстві, в установі, організації.

Тимчасове виконання обов’язків за посадою відсутнього працівника покладається на іншого працівника наказом (розпорядженням) по установі.

Працівник, який заміщує тимчасово відсутнього працівника, на період замісництва звільняється від виконання обов’язків, обумовлених трудовим договором за основним місцем роботи.

Працівникові, який заміщує, виплачується різниця між фактичним окладом і посадовим окладом працівника, якого він заміщує.

Штатним заступникам, помічникам відсутніх працівників (у разі відсутності посади заступника) різниця в окладах не виплачується.

Крім того, за роз’ясненням Мінсоцполітики в Листі № 590, працівнику в такому разі:

  • нараховують премію на умовах і в розмірах, установлених за посадою працівника, якого заміщують. Водночас премію нараховують і на посадовий оклад працівника, який заміщує відсутнього начальника, і на різницю в окладах;
  • установлюють доплати та надбавки, що були призначені працівникові, який тимчасово виконує обов’язки за більш відповідальною посадою, у тому розмірі, у якому вони виплачувалися до призначення на тимчасове замісництво.

Другий варіант – це виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи шляхом заміни іншого працівника, відсутнього у зв’язку з відпусткою (хворобою, відрядженням й іншими причинами) (п. 1 Інструкції щодо застосування постанови Ради Міністрів СРСР від 04.12.81 р. № 1145 «Про порядок та умови суміщення професій (посад)» Держкомпраці СРСР, Мінфіну СРСР, ВЦРПС від 14.05.82 р. № 53-ВЛ). Тобто в такому разі не передбачається звільнення від основної роботи.

Працівникам, які виконують на тому самому підприємстві, в установі, організації обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, здійснюється доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105 КЗпП). Розміри доплат за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі (ч. 2 ст. 105 КЗпП). Розмір доплати прямо залежить від обсягу виконуваних обов’язків (робіт).

У колективному договорі може бути визначено порядок установлення доплати та можливий діапазон, а конкретний розмір доплати зазначають у наказі про її призначення залежно від обсягу виконуваних робіт (обов’язків).

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
17.10.2025
Чи потрібно підприємству вести військовий облік практикантів та стажистів?
У статті з’ясуємо, чи повинно підприємство перевіряти наявність військово-облікового документа у практикантів і стажистів та ставити на військовий облік таких осіб. Як відомо, юридичні особи повинні вести військовий облік своїх військовозобов'язаних працівників. Але чи зобов’язані підпри...
17.10.2025
Особливості режиму роботи в разі переведенні годинника на зимовий час
У статті розповідаємо, як вплине переведення годинника на облік робочого часу та оплату праці працівників. Зміна часу в Україні все ще відбувається двічі на рік. У 2025 році перейти на зимовий час потрібно в останню неділю жовтня, а саме в ніч із суботи 25 жовтня на неділю 26 жовтня о 4:00, перевівш...
16.10.2025
Особисті та корпоративні платіжні картки у відрядженні: нюанси застосування
У статті розглянуто переваги застосування особистих і корпоративних платіжних карток у відрядженні, особливості їх застосування, проведення розрахунків і звітування про витрачені кошти. Застосування платіжних карток – зручний та безпечний інструмент розрахунків, який дозволяє підприємствам опе...
Популярне
14.08.2025
Документальне оформлення видачі кормів для годівлі тварин
Сільськогосподарські підприємства, що займаються тваринництвом (зокрема, вирощуванням великої рогатої худоби, птиці), мають правильно організувати облік видачі кормів для годівлі. Розгляньмо, як це зробити згідно з чинними нормами. Сільськогосподарські підприємства, що займаються тваринництвом (зокр...
22.09.2025
Убуток зерна під час доробки: як відобразити в бухобліку
Доробка зерна завжди пов’язана з природними втратами маси. У статті ми розповімо, як сільгосппідприємствам – як тим, що мають власні потужності, так і тим, що передають зерно на елеватор, – правильно показати ці втрати в бухобліку. Доробка зерна завжди пов’язана з природними ...
26.09.2025
Зміна власника землі посеред року: кому та як сплачувати орендну плату
У статті розповімо, як орендар повинен сплачувати орендну плату, якщо орендодавець продав земельну ділянку новому власнику. Це запитання час від часу виникає в орендарів землі, які сплачують орендну плату раз на рік. Так, якщо одна фізособа продала іншій земельну ділянку, наприклад, 01.09.2025, то о...
Нове
24.10.2025
Юрособа придбала земельну ділянку у фізособи: як визначити базу оподаткування для утримання ПДФО та військового збору?
Розповімо, як визначити базу оподаткування доходу фізособи від продажу юрособі земельної ділянки та чи можна використовувати як оціночну вартість ділянки її НГО. Найбільше запитань у разі купівлі земельних ділянок у фізосіб виникає у юросіб під час визначення бази обкладення ПДФО і військовим збо...
17.10.2025
Чи потрібно підприємству вести військовий облік практикантів та стажистів?
У статті з’ясуємо, чи повинно підприємство перевіряти наявність військово-облікового документа у практикантів і стажистів та ставити на військовий облік таких осіб. Як відомо, юридичні особи повинні вести військовий облік своїх військовозобов'язаних працівників. Але чи зобов’язані підпри...
17.10.2025
Особливості режиму роботи в разі переведенні годинника на зимовий час
У статті розповідаємо, як вплине переведення годинника на облік робочого часу та оплату праці працівників. Зміна часу в Україні все ще відбувається двічі на рік. У 2025 році перейти на зимовий час потрібно в останню неділю жовтня, а саме в ніч із суботи 25 жовтня на неділю 26 жовтня о 4:00, перевівш...
Кращі матеріали