Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как оформить и оплатить выполнение обязанностей временно отсутствующего работника?

19.07.2017

Летом работники идут в отпуска, а их обязанности в это время выполняют другие работники. Как оформить и оплатить их труд за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников?


Во время отпускного периода может быть несколько вариантов оформления и оплаты труда работников, которые исполняют обязанности отсутствующих.

Первый вариант – это выполнение обязанностей отсутствующего работника с освобождением от своих обязанностей. В таком случае оформляют временное заместительство, то есть выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, если это обусловлено производственной необходимостью (п. 1 разъяснение Госкомтруда Совета Министров СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 г. № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», далее – Разъяснение № 30/39).

Подробнее о временном заместительстве рассказало Минсоцполитики в письме от 21.07.11 г. № 590/13/84-11 (далее – Письмо № 590), где уточняется, что временным заместительством является выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, если это связано с распорядительными функциями, работником, который работает на том же предприятии, в учреждении, организации.

Временное выполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по учреждению.

Работник, который замещает временно отсутствующего работника, на период заместительства освобождается от выполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором по основному месту работы.

Замещающему работнику выплачивается разница между фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника.

Штатным заместителям, помощникам отсутствующих работников (в случае отсутствия должности заместителя) разница в окладах не выплачивается.

Кроме того, согласно разъяснению Минсоцполитики в Письме № 590, работнику в таком случае:

  • начисляют премию на условиях и в размерах, установленных по должности замещаемого работника. В то же время премию начисляют и на должностной оклад работника, замещающего отсутствующего начальника, и на разницу в окладах;
  • устанавливают доплаты и надбавки, которые были назначены работнику, временно исполняющему обязанности по более ответственной должности, в том размере, в котором они выплачивались до назначения на временное заместительство.

Второй вариант – это выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы путем замены другого работника, отсутствующего в связи с отпуском (болезнью, командировкой и по другим причинам) (п. 1 Инструкции относительно применения постановления Совета Министров СССР от 04.12.81 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ВЦСПС от 14.05.82 г. № 53-ВЛ). То есть в таком случае не предусматривается освобождение от основной работы.

Работникам, которые выполняют на том же предприятии, в учреждении, организации обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 105 КЗоТ). Размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре (ч. 2 ст. 105 КЗоТ). Размер доплаты прямо зависит от объема исполняемых обязанностей (работ).

В коллективном договоре может быть определен порядок установления доплаты и возможный диапазон, а конкретный размер доплаты указывают в приказе о ее назначении в зависимости от объема выполняемых работ (обязанностей).

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
17.10.2025
Нужно ли предприятию вести воинский учет практикантов и стажеров?
В статье выясним, должно ли предприятие проверять наличие военно-учетного документа у практикантов и стажеров и ставить на воинский учет таких лиц. Как известно, юридические лица должны вести воинский учет своих военнообязанных работников. Но обязаны ли предприятия вести воинский учет лиц, которые п...
17.10.2025
Особенности режима работы при переводе часов на зимнее время
В статье рассказываем, как повлияет перевод часов на учет рабочего времени и оплату труда работников. Стрелки часов в Украине все еще переводятся два раза в год. В 2025 году перейти на зимнее время нужно в последнее воскресенье октября, а именно в ночь с субботы 25 октября на воскресенье 26 октября ...
16.10.2025
Личные и корпоративные платежные карточки в командировке: нюансы применения
В статье рассмотрены преимущества применения личных и корпоративных платежных карточек в командировке, особенности их применения, проведения расчетов и подачи отчета об израсходованных средствах. Применение платежных карточек – удобный и безопасный инструмент расчетов, позволяющий предприятиям...
Популярное
14.08.2025
Документальное оформление выдачи кормов для кормления животных
Сельскохозяйственные предприятия, которые занимаются животноводством (в частности, выращиванием крупного рогатого скота, птицы), должны правильно организовать учет выдачи кормов для кормления. Рассмотрим, как это сделать согласно действующим нормам. Сельскохозяйственные предприятия, которые занимают...
22.09.2025
Убыль зерна во время доработки: как отразить в бухучете
Доработка зерна всегда связана с естественными потерями массы. В статье мы расскажем, как сельхозпредприятиям – как тем, которые имеют собственные мощности, так и тем, которые передают зерно на элеватор, – правильно отразить эти потери в бухучёте. Доработка зерна всегда связана с естеств...
26.09.2025
Смена собственника земли посреди года: кому и как платить арендную плату
В статье расскажем, как арендатор должен уплачивать арендную плату, если арендодатель продал земельный участок новому собственнику. Этот вопрос время от времени возникает у арендаторов земли, которые платят арендную плату раз в году. Так, если одно физлицо продало другой земельный участок, например,...
Новое
24.10.2025
Юрлицо приобрело земельный участок у физлица: как определить базу налогообложения для удержания НДФЛ и военного сбора?
Расскажем, как определить базу налогообложения дохода физлица от продажи юрлицу земельного участка и можно ли использовать в качестве оценочной стоимости участка его НДО. Больше всего вопросов при купле земельных участков у физлиц возникает у юрлиц при определении базы обложения НДФЛ и военным сборо...
17.10.2025
Нужно ли предприятию вести воинский учет практикантов и стажеров?
В статье выясним, должно ли предприятие проверять наличие военно-учетного документа у практикантов и стажеров и ставить на воинский учет таких лиц. Как известно, юридические лица должны вести воинский учет своих военнообязанных работников. Но обязаны ли предприятия вести воинский учет лиц, которые п...
17.10.2025
Особенности режима работы при переводе часов на зимнее время
В статье рассказываем, как повлияет перевод часов на учет рабочего времени и оплату труда работников. Стрелки часов в Украине все еще переводятся два раза в год. В 2025 году перейти на зимнее время нужно в последнее воскресенье октября, а именно в ночь с субботы 25 октября на воскресенье 26 октября ...
Лучшие материалы