Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Роз’їзний характер роботи: визначення та оплата

06.02.2020

Для кого ця стаття: для роботодавців, чиї працівники регулярно знаходяться в дорозі по робочих питаннях.

Із цієї статті ви дізнаєтеся: коли оформлювати відрядження, а коли – роз’їзний характер робіт та як проводити оплату.


Визначення

Передусім розглянемо, коли робоча поїздка визнається відрядженням, а коли вона матиме роз`їзний характер.

Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.

Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою/керівником).

У листі від 13.09.06 р. № 905/13/84-06 Мінсоцполітики зазначає, що законодавчого визначення поняття «роз’їзний (пересувний) характер робіт» в Україні немає, тому потрібно керуватися постановою Держкомпраці та Секретаріату ВЦРПС від 01.06.89 р. № 169/10-87 «Про затвердження Положення про виплату надбавок, пов’язаних з пересувним і роз’їзним характером робіт у будівництві», яка є чинною в Україні (далі – Положення № 169) відповідно до постанови Верховної Ради від 12.09.91 р. № 1545-XII «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР».

Роз’їзний характер робіт передбачає виконання робіт на об’єктах, розташованих на значній відстані від місця розташування організації, у зв’язку з поїздками в неробочий час від місця знаходження організації (збірного пункту) до місця роботи на об’єкті й назад. Причому такий час поїздок має становити не менше двох-трьох годин на день (п. 2, 13 Положення № 169).

Тобто якщо робота, пов’язана з поїздками на значні відстані та поверненням до місця роботи в неробочий час, має постійний характер, роботодавець має право встановити такому працівникові роз’їзний характер роботи.

Але таке рішення приймає саме підприємство (див. лист Мінсоцполітики від 17.11.06 р. № 307/13/ 133-06). Тобто якщо роботодавець не визначить роботи як роз’їзні, він може вважати їх відрядженнями.

У колективному договорі необхідно визначити:

  • перелік посад (професій), для яких встановлюється особливий (роз’їзний) характер роботи;
  • розмір доплат за нього;
  • порядок обліку використання робочого часу працівників із роз’їзним характером роботи.

Роз’їзний характер роботи має бути передбачений і в трудових договорах та посадових інструкціях.

Надбавка за роз’їзний характер роботи

Відповідно до ст. 15 Закону від 24.03.95 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі – Закон № 108) підприємства самостійно встановлюють форми та системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, а також умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат в колективних договорах з обов’язковим дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевою угодами.

Виходячи з викладеного, підприємство самостійно вирішує доцільність установлення та розмір надбавок (польового забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер.

У разі якщо підприємство вирішило встановити надбавку до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер робіт, необхідно керуватися нормами постанови КМУ від 31.03.99 р. № 490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» (див. лист Мінсоцполітики від 13.09.06 р. № 905/13/84-06).

Граничні розміри надбавок працівникам за день не можуть перевищувати граничних норм витрат, установлених постановою КМУ від 02.02.11 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів» (далі – Постанова № 98). Якщо робота постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний характер за межами України, граничні розміри надбавок працівникам за день не можуть перевищувати 80 % граничних норм добових витрат, установлених для відряджень за кордон Постановою № 98.

Однак зазначений документ затверджено для підприємств, що фінансуються з бюджету. Тому вважаємо, що госпрозрахункові підприємства для встановлення граничного розміру надбавок можуть використовувати суму добових, установлену пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу для відряджених працівників.

Тобто у 2020 році у працівників госпрозрахункових підприємств розмір надбавки за роз’їзний характер робіт у межах України не повинен перевищувати 472,30 грн. за день, а за межами України – 80 євро за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, у розрахунку за кожен такий день.

Якщо працівник здійснював також витрати  зв’язку з перебуванням поза місцем основної роботи на проїзд до місця призначення та назад, а також на наймання житла, то їх також компенсують у порядку, визначеному для відряджень (п. 3 Постанови № 490). Тобто для відшкодування витрат працівник має заповнити та подати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.

Як передбачено ст. 31 Закону № 108, доплати за роз’їзний характер робіт не враховуються під час обчислення зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру. Тобто такі надбавки виплачують понад мінімальний розмір зарплати – 4 723 грн. у 2020 році.

Оподаткування доплат

Для цілей обкладення ПДФО зазначені надбавки в розмірах, передбачених трудовим (колективним) договором, слід розглядати як заробітну плату (див. ЗІР, категорія 103.02). А отже, суму надбавки за роз’їзний характер праці:

  • обкладають ПДФО за ставкою 18 %, а також стягують військовий збір (далі – ВЗ) за ставкою 1,5 %;
  • ураховують для визначення граничного розміру доходу, що дає право на податкову соціальну пільгу;
  • відображають у розд. I форми № 1ДФ у складі зарплати з ознакою доходу «101», а також у розд. II форми № 1ДФ – суму надбавки та утриманого ВЗ.

Що стосується ЄСВ, то суми надбавок за роз’їзний характер робіт у розмірах, що не перевищують граничних, включено до видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ (п. 10 розд. I Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою КМУ від 22.12.10 р. № 1170). Тому справляти ЄСВ та показувати у звітності з ЄСВ їх не потрібно.

Суми понад установлені граничні розміри включаються до фонду оплати праці як ті, що мають індивідуальний характер згідно з пп. 2.3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.04 р. № 5. Відповідно. на них слід нарахувати ЄСВ.

Висновки

1. Якщо виконання службових обов’язків пов’язане з постійним пересуванням, то це не є відрядженням, а вважається роботою з роз’їзним (пересувним) характером, за яку встановлюють надбавку.

2. Надбавка за роз’їзний характер робіт обкладається ПДФО та ВЗ. На неї не нараховується ЄСВ за умови, що вона надається в розмірах, що не перевищують граничні.

Коментарі до матеріалу
Всього коментарів 2
Відсортовано:
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
08.08.2025
Індексація зарплати в серпні 2025 року
У статті викладено особливості проведення індексації зарплати в серпні 2025 року та наведено кілька практичних прикладів. Уперше в 2025 році право на індексацію виникло в липні для тих працівників, яким не підвищували оклади (ставки) з березня цього року. З січня 2025 року індексацію обнулили, і том...
25.07.2025
Представник працівників: навіщо потрібен та як обрати?
На вашому підприємстві немає профспілкової організації? Тоді дізнайтеся, з ким роботодавець повинен погоджувати окремі питання трудового законодавства (порядок оплати праці, складання графіку відпусток тощо). Трудовим законодавством передбачено, що в тих випадках, коли на підприємстві немає первинно...
07.07.2025
У липні 2025 року відновлюється індексація зарплати
У статті викладено загальні правила індексації зарплати та особливості її проведення в липні 2025 року. Як відомо, з січня 2025 року індексацію «обнулили», і для всіх цей місяць став «базовим» для проведення індексації (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 105/0/214-24)....
Популярне
18.07.2025
Тракторист-машиніст в сільському господарстві: як правильно прописати посаду?
У штатному розписі сільськогосподарського підприємства є посада «тракторист-машиніст». Відповідний запис зроблено у трудовій книжці працівника. Чи є правильною ця назва і чи матиме працівник право на пільгову пенсію? А як бути, якщо працівник, у трудовій книжці якого зроблено неточний з...
14.08.2025
Документальне оформлення видачі кормів для годівлі тварин
Сільськогосподарські підприємства, що займаються тваринництвом (зокрема, вирощуванням великої рогатої худоби, птиці), мають правильно організувати облік видачі кормів для годівлі. Розгляньмо, як це зробити згідно з чинними нормами. Сільськогосподарські підприємства, що займаються тваринництвом (зокр...
27.06.2025
Агропідприємство заправляє техніку підрядників: як уникнути акцизних ризиків
В даній консультації розглянемо, якими чином агропідприємтва можуть заправляти техніку підрядників,  щоб такі дії не визнали реалізацією пального. Досить часто для виконання тих або інших сільськогосподарських робіт агропідприємства вимушені залучати до роботи підрядників. Згідно із Цивільним к...
Нове
20.08.2025
Перевірки Держпраці під час воєнного стану: правила та нововведення
У статті розглянуто, які перевірки мають право проводити органи Держпраці під час воєнного стану та яких правил при цьому вони мають дотримуватися. Перевірка дотримання трудового законодавства – одне з найактуальніших питань для роботодавців, адже його норми періодично змінюються, відстежити в...
13.08.2025
Табелювання працівників в окремих ситуаціях
У статті розглянуто не врегульовані законодавством особливості заповнення Табеля обліку використання робочого часу в окремих ситуаціях.  Роботодавці зобов’язані забезпечувати достовірний облік виконуваної працівниками роботи. З цією метою ведеться Табель обліку використання робочого часу....
12.08.2025
Якщо заборгованість із зарплати виплачується у серпні 2025 року
Компенсація громадянам втрати частини доходів у зв’язку з порушенням строків їх виплати провадиться в разі затримки виплати доходів на один і більше календарних місяців відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 21.02.2001 № 159. Сума компенсації обчислюється як добуток нарахован...
Кращі матеріали