Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Підприємець не оформив письмовий трудовий договір: що йому загрожує?

Підприємець не оформив із співробітником трудовий договір письмово. При цьому був оформлений наказ про прийняття цього співробітника на роботу, до початку його роботи було подане повідомлення до органу ДФС, унесено запис до трудової книжки, працівникові виплачується зарплата, надаються відпустки та інші гарантії, передбачені для найманих працівників. Чи можуть органи Держпраці розцінити це порушення (відсутність письмового договору) як фактичний допуск до роботи без оформлення трудового договору і накласти штраф згідно з абзацом другим ч. 2 ст. 265 КЗпП у розмірі 30 МЗП (мінімальних заробітних плат) (зараз це 111 690 грн.)?

Оштрафувати можуть, але штраф у розмірі 30 МЗП підприємцеві в цьому випадку не загрожує. Розглянемо цю ситуацію докладніше.

Чи завжди потрібно укладати трудовий договір письмово (тобто шляхом підписання працівником і роботодавцем двостороннього документа)?

Ні, за загальним правилом трудовий договір можна укладати шляхом оформлення наказу про прийняття на роботу. Проте в ч. 1 ст. 24 КЗпП передбачено ряд випадків, коли трудовий договір з найманими працівниками обов'язково укладається в письмовій формі. Зокрема, обов'язок укладати трудовий договір письмово покладений і на роботодавців-підприємців. Трудовий договір укладається у вигляді двостороннього документа, який підписує підприємець і його працівник.

Обов'язкової форми трудового договору не встановлено. Підприємець може скористатися формою договору, затвердженою наказом Мінсоцполітики від 08.06.01 р. № 260.

Чи можуть органи Держпраці визнати недотримання письмової форми трудового договору допуском до роботи без оформлення такого договору?

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
03.06.2026
Приймаємо на роботу водія: є особливості!
У статті розглянуто правила та нюанси, які має врахувати роботодавець, оформлюючи на роботу водіїв транспортних засобів.  Підприємства, маючи у своєму арсеналі автомобілі, неминуче стикаються з необхідністю введення в штат посади водія. Прийняття на роботу водія має свої особливості. У статті р...
22.05.2026
Штрафи за ненарахування, несплату ЄСВ та помилки у звітності
У статті детально розглянуто питання відповідальності страхувальників за порушення, пов’язані з нарахуванням, сплатою та звітністю з ЄСВ, а також заходи, які можуть бути застосовані контролюючими органами за такі порушення. Ненарахування, несплата ЄСВ чи помилки у звітності щодо єдиного внеску...
22.05.2026
Як відобразити призупинення дії трудового договору в Об’єднаній звітності
У статті розглянемо, як заповнити Об’єднану звітність  у разі призупинення дії трудового договору з працівниками. Практична ситуація У зв’язку з падінням уламків БПЛА на дах складу трудові договори з працівниками складу було призупинено. Як призупинення дії трудового договору показ...
Популярне
17.08.2026
Добровільне передання автомобіля на військові потреби: як відобразити в обліку власника авто
Розглянемо, як підприємству оформити та відобразити в обліку благодійну передачу автомобіля військовій частині. Виходячи із законодавчої бази та наявної практики, підприємство може передати транспортний засіб (далі – ТЗ) на потреби армії шляхом мобілізації, примусового відчуження (або вилученн...
03.06.2026
Приймаємо на роботу водія: є особливості!
У статті розглянуто правила та нюанси, які має врахувати роботодавець, оформлюючи на роботу водіїв транспортних засобів.  Підприємства, маючи у своєму арсеналі автомобілі, неминуче стикаються з необхідністю введення в штат посади водія. Прийняття на роботу водія має свої особливості. У статті р...
17.08.2026
Продаж автомобіля: облік та оподаткування
Як у бухгалтерському обліку відобразити продаж транспортного засобу? Чи є різниці з податку на прибуток? Яка мінімальна база обкладення ПДВ? Чи може єдинник продати автомобіль, чи треба для продажу авто окремий код КВЕД та які особливості оподаткування єдинника третьої групи? Про все це – у ст...
Нове
21.08.2026
Підтвердження підприємствами статусу критично важливих до 01.09.2026 із метою бронювання
У статті з’ясовуємо, як підприємству підтвердити статус критично важливого, щоб його працівники не втратили бронювання. Чи потрібно підтверджувати статус критично важливого підприємства до 1 вересня 2026 року? Після 01.09.2026 підприємство може втратити статус критично важливого, а разом із ...
20.08.2026
Відпустка на дітей за двома підставами та поділ на частини
Розглянемо, чи можна надати додаткову соціальну відпустку на дітей частинами. Практична ситуація Працівниця, мати двох дітей віком до 15 років, у 2025 році використала додаткову соціальну відпустку тривалістю 10 календарних днів, але  наприкінці цього ж року надала документи про те, що вона ст...
20.08.2026
Звільнення працівниці під час відпустки для догляду за дитиною та компенсація за соціальну відпустку
Шукаємо рішення для практичної ситуації, коли працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною, вирішила звільнитися. Практична ситуація Працівниця підприємства перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, але під час цієї відпустки вона вирішила звіль...
Кращі матеріали