Списуємо пальне за правилами

Із цієї статті ви дізнаєтесь:

• які норми витрат пально-мастильних матеріалів (далі – ПММ) слід ураховувати;
• на підставі яких документів відбувається списання ПММ;
• як відобразити на рахунках бухобліку витрати ПММ у межах та понад норми.

ПММ належать до, так би мовити, нормованої категорії запасів. Під час проведення податкової перевірки платників податків контролюючі органи часто порівнюють сформовані витрати на їх списання із затвердженими нормами. Адже тут найважливіше – правильно оформити списання таких запасів.

Насамперед витрати на ПММ мають бути економічно обґрунтовані та підтверджені документально. На практиці цю вимогу намагаються зрозуміти таким чином: фактичні витрати на ПММ не повинні перевищувати встановлених норм витрат, які затверджено підприємством. А що це означає? Чи зобов’язане підприємство враховувати витрати на придбання ПММ лише в межах певних норм? Чи можна враховувати витрати виключно на підставі первинних документів, що підтверджують придбання та списання зазначених матеріалів?

З одного боку, Податковий кодекс (далі – ПК) не містить жодних обмежень щодо віднесення до складу витрат лише нормативних витрат на ПММ. З іншого – «господарність» витрат залишається важливою для ПДВ-обліку (див. пп. «г» п. 198.5 ПК).

На необхідність нормування витрат ПММ звертають увагу фахівці Мінінфраструктури (див. листи від 17.02.14 р. № 1545/25/10-14; від 03.02.15 р. № 1186/25/10-15; від 21.02.17 р. № 1441/18/10-17) та фіскали (див. лист ДФС від 09.06.15 р. № 11999/6/99-99-19-01-01-15). Вони переконують суб’єктів господарювання, що списувати паливо за фактичними витратами не можна.