Оформляємо переведення риби з ремонтного стада в плідники

Із цієї консультації ви дізнаєтесь: як документально оформити переведення ремонтних риб до маточного стада.

Переведення риби з ремонтного стада в плідники

При переведенні риби з ремонтного стада до маточного поголів’я (плідників) складається Акт про переведення поголів’я з групи в групу (форма № А-01, затверджена наказом Мінагропроду від 19.06.12 р. № 362 (далі – Наказ № 362), див. фрагмент 1 у кінці консультації). Цей акт складається у двох примірниках спеціально створеною комісією в день переведення риби. До складу комісії, як правило, входять: керівник структурного підрозділу, головний рибовод, матеріально відповідальна особа (тобто особа, яка виконує роботу, безпосередньо пов’язану із зберіганням, обробкою, відпуском, перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданого їм ремонтно-маточного поголів’я риб, наприклад рибовод) та ін.

В акті вказують, звідки і куди переводиться риба, а також за видами риб (окремо за самками і самцями) відображають:

• у графі 1 – інформацію про види риби;
• графах 2–4 – дані про кількість (шт.), загальну масу (кг), балансову вартість (грн.) самок;
• графах 5–7 – дані про кількість (шт.), загальну масу (кг), балансову вартість (грн.) самців.

Підготовлений акт підписується всіма членами комісії та затверджується керівником підприємства (фізособою-підприємцем). Наступного дня після затвердження перший примірник акта передається до бухгалтерії підприємства, а другий залишається у справах головного рибовода (рибовода).

Дані про вже сформоване стадо плідників (із використанням даних актів, складених за формою № А-01) фіксуються головним рибоводом (рибоводом) у Відомості про наявність маточного поголів’я (за видами риб) (форма № А-03, затверджена Наказом № 362, див. фрагмент 2 у кінці консультації), яка складається у двох примірниках. Водночас звертаємо увагу на те, що ця відомість заповнюється у два етапи: спочатку складається при бонітуванні (наприклад, станом на 20 травня), а потім до неї додається остаточно підготовлена відомість, яка містить дані про кількість племінного поголів’я, яке залишилося після проведення інкубації (як правило, станом на 1 червня).

Загальні дані про наявність ремонтного молодняку (з урахуванням даних актів за формою № А-01) фіксуються головним рибоводом (рибоводом) у Відомості про наявність ремонтного поголів’я (за видами риб) (форма № А-02, затверджена Наказом № 362), яка складається у двох примірниках. У відомості окремо за ремонтними самками і самцями наводять:

• у графах 1–5 – дані про вихід риби із зимівлі: вік, кількість (шт.), загальну масу (кг), процент виходу, середній приріст за літо (кг);
• графах 6–8 – вік риби, переведеної з інших груп, її кількість (шт.) та масу (кг);
• графах 9–11 – дані про придбане чи одержане в обмін ремонтне поголів’я риб, їх вік, кількість (шт.) та масу (кг);
• графах 12 та 13 – загальну кількість отриманого молодняку риби (шт. та кг);
• графах 14–29 – кількість та масу вибракуваної та загиблої риби в розрізі різновікових груп;
• графах 30 та 31 – дані щодо наявності ремонтного поголів’я на кінець звітного року (шт. та кг).

Після складання відомість підписується керівником структурного підрозділу, головним рибоводом (рибоводом), економістом, бухгалтером та затверджується керівником підприємства (фізособою-підприємцем). Наступного дня після затвердження перший примірник відомості передається до бухгалтерії підприємства, а другий залишається у справах рибовода.

Форма № А-01

<...>

АКТ № 1 ПРО ПЕРЕВЕДЕННЯ ПОГОЛІВ’Я З ГРУПИ В ГРУПУ з групи старшого ремонту в групу плідників «15» травня 2014 р.

<...>

ВІДОМІСТЬ

ПРО НАЯВНІСТЬ МАТОЧНОГО ПОГОЛІВ’Я (за видами риб)
білий амур

Зворотний бік форми № А-03