Як документально оформити операції за договором підряду на виконання робіт?

Фермерське господарство (замовник) уклало із сільгосппідприємством ТОВ (виконавець) договір підряду на виконання робіт із садіння соняшнику. За договором використовується сировина (насіння) замовника. Обидва підприємства є платниками єдиного податку четвертої групи і суб'єктами спецрежиму оподаткування згідно зі ст. 209 Податкового кодексу (далі – ПК). Як документально оформити цю операцію?

Розглянемо, які документи потрібні замовнику та виконавцеві для здійснення операцій із садіння соняшнику на різних етапах виконання договору.

Етап 1. Передача/отримання соняшнику. Під час виконання робіт (надання послуг) можна використовувати сировину і матеріали як виконавця, так і замовника (ст. 839, 840 Цивільного кодексу, далі – ЦК). Проте якщо використовуються матеріали замовника, то на виконавця це накладає деякі додаткові зобов'язання (ст. 840–842 ЦК):

• він відповідає за неправильне використання цих матеріалів;
• зобов'язаний подати замовнику звіт про використання матеріалів і повернути їх залишок.

Крім того, у договорі мають бути встановлені норми витрати таких матеріалів, строки повернення їх залишку, а також відповідальність за невиконання або неналежне виконання зобов'язань.

Замовник при передачі насіння складає накладну. Це може бути типова форма № М-11, затверджена наказом Мінстату від 21.06.96 р. № 193 (далі – Наказ № 193), або сільгоспоблік, форма № ВЗСГ-7, затверджена наказом Мінагрополітики від 21.12.07 р. № 929 (далі – Наказ № 929). Якщо насіння транспортується до місця їх посіву, виписується товарно-транспортна накладна (далі – ТТН) за формою додатка 7 до Правил, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.97 р. № 363.