Сільськогосподарський обслуговуючий кооператив: позабалансовий облік ТМЦ, прийнятих на відповідальне зберігання

Завдяки веденню обліку на позабалансових рахунках забезпечується реальне відображення економічного стану сільськогосподарського обслуговуючого кооперативу (далі – СОК), що дозволяє чітко відокремити власні об’єкти від невласних, підтверджує або спростовує облікову інформацію членів СОК, які надали ці активи в тимчасове користування, розпорядження або на зберігання. Позабалансові рахунки розкривають інформацію про наявність і рух майна, яке не належить СОК, проте тимчасово знаходиться в його користуванні або розпорядженні. Облік із використанням позабалансових рахунків призначено для обліку результатів господарських операцій і фактів, які не впливають у даний момент на стан активів, капіталу та зобов’язань СОК, проте вимагають спостереження та контролю в інтересах власника. Операції, що відображаються на позабалансових рахунках, є результатом проведених або майбутніх змін майнового стану підприємства.

Ігнорування обліку на позабалансових рахунках або порушення правил його ведення можуть призвести до негативних наслідків:

• зловживань матеріалами, прийнятими на переробку, а також цінностями, прийнятими на відповідальне зберігання;
• складності точного встановлення матеріальної відповідальності працівників;
• виникнення суперечок із членами СОК.

Позабалансовий облік дозволяє:

• усунути подвійне відображення майна в балансах членів СОК і СОК (це особливо важливо для макроекономічних і статистичних зведень і досліджень);
• запобігти подвійному оподаткуванню майна;

Для правильної організації обліку використання позабалансових рахунків потрібно дотримуватися таких принципів: