Какие документы о трудовой деятельности подаются в ПФУ в первую очередь

Больше по теме:

Как узнать, оцифрована уже трудовая книжка или нет

Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?

Законом от 05.02.2021 № 1217-ІХ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (далее – Закон № 1217) внесены изменения в законодательные акты Украины и установлено, что учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – реестр застрахованных лиц).

Включение ПФУ в реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников осуществляется в течение пяти лет со дня вступления в силу Закона № 1217 на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом в порядке и сроки, установленные действующими законодательными и нормативными документами.

Вопрос очередности подачи сведений о трудовой деятельности работников, физических лиц – предпринимателей и физических лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, регулируется постановлением правления ПФУ от 01.06.2022 № 8-3 «О порядке и очередности подачи сведений для создания электронных трудовых книжек» (далее – Постановление).

Согласно п. 2 Постановления установлена ​​очередность подачи сведений о трудовой деятельности:

• в первую очередь подаются сведения о трудовой деятельности лиц, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось 2 и менее лет;
• во вторую очередь подаются документы о приобретенном стаже других работников.

Обращаем внимание, что гражданам, уже получающим пенсию по возрасту (пенсионерам), подавать трудовую книжку или другие документы о трудовой деятельности не требуется, в связи с тем, что приобретенный к выходу на пенсию стаж уже учтен при назначении.

Перерасчет пенсии для работающих пенсионеров проводится автоматически ежегодно с 1 апреля без необходимости лично обращаться в ПФУ по данным реестра застрахованных лиц об уплаченном в пользу работника работодателем (страхователем) единого социального взноса. Осуществление перерасчета пенсии в отдельных случаях по заявлению лица – это отдельный тип обращения, а именно «перерасчет пенсии».

Сведения для формирования электронной трудовой книжки подаются как работодателями (страхователями), так и работниками (застрахованными лицами) в электронной форме, с использованием соответствующего сервиса на веб-портале электронных услуг.

Также сведения о трудовой деятельности работник может подать лично, обратившись в ближайший территориальный орган Фонда.

Документы, содержащие информацию о трудовой деятельности работников:

• трудовая книжка;
• справки, подтверждающие периоды работы;
• копии приказов о приеме, переводе или увольнении;
• другие документы о стаже: документы об образовании (с приложениями), свидетельство о рождении ребенка, военный билет и т. д.

Повторная подача однотипного обращения «Сведения о трудовых отношениях» возможно при обработке предыдущего и обретении таким статусом «выполнено».

Территориальные управления ПФУ не наделены полномочиями и техническими возможностями влиять на состояние оцифровки документов по обращениям граждан по трудовой деятельности, в связи с тем, что все обращения находятся в единой очереди и обрабатываются по принципу экстерриториальности.

Обращаем внимание, что п. 2 Заключительных и переходных положений Закона № 1217 предусмотрено, что включение ПФУ в Реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников осуществляется в течение пяти лет со дня вступления в силу настоящего Закона на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом, то есть до 10.06.2026. Вместе с этим подать на оцифровку бумажные трудовые книжки и/или другие документы о стаже можно и после истечения указанного срока, при этом действующими нормативно-правовыми актами не предусмотрена ответственность в случае неподачи сканкопий бумажной трудовой книжки до 10.06.2026.

ГУ ПФУ в Луганской области