Трудоустройство лиц с инвалидностью: ключевые изменения для работодателей с 1 января 2026 года

Больше по теме:

Трудоустройство лиц с инвалидностью: что изменится с 2026 года?

Работнику установили инвалидность посреди месяца: как начислять ЕСВ

С 1 января 2026 года вступает в силу Закон от 15.01.2025 № 4219-IХ, который вносит существенные изменения в порядок трудоустройства лиц с инвалидностью. Нововведения касаются расчета норматива, отчетности и ответственности работодателей.

В соответствии с Законом вводятся следующие основные изменения:

Ежеквартальный расчет и отчетность

Вместо ежегодного работодатели будут обязаны рассчитывать норматив трудоустройства лиц с инвалидностью ежеквартально. Отчетность о выполнении норматива также будет подаваться ежеквартально в составе налоговых расчетов.

Новый норматив рабочих мест

Норматив на квартал будет определяться так:

• 1 рабочее место – для работодателей со среднеучетным количеством штатных работников (далее – СКШР) от 8 до 25 человек;
• 4 % от СКШР – для работодателей с СКШР более 25 человек;
• 2 % от СКШР – для заведений здравоохранения, реабилитационных учреждений, предоставителей соцуслуг и организаций, занимающихся реабилитацией или обучением лиц с инвалидностью.

Условия зачисления работника в норматив

Для зачисления работника с инвалидностью в выполнение норматива с 2026 года должны одновременно выполняться три условия:

место работы должно быть основным;

• начисленная заработная плата должна превышать размер минимальной;
• рабочее время должно соответствовать нормальной или адаптированной продолжительности.

Введение целевого взноса

Вместо административно-хозяйственных санкций за невыполнение норматива вводится «целевой взнос в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью».

Важные детали:

• плательщики: обязанность уплаты распространяется на всех работодателей (включая бюджетные учреждения), которые не выполнили норматив;
• освобождение от уплаты: не платят взнос работодатели со среднеучетным количеством штатных работников менее 8 человек, те, кто выполнил норматив, и дипломатические представительства;
• размер взноса: рассчитывается по формуле, которая базируется на 40 % среднемесячной зарплаты, количестве месяцев в квартале и разнице между нормативом и фактическим количеством трудоустроенных лиц с инвалидностью. (На период военного положения размер взноса – 50 % базовой ставки.)

Администрирование и ответственность

Администрирование: контроль за начислением и уплатой взноса возлагается на налоговые органы.

Штрафы за неуплату взноса:

• 7 % от суммы – за несвоевременную уплату;
• 10 % от доначисленной суммы – за доначисление (но не более 50% суммы).

Пеня: на сумму недоимки будет начисляться пеня в размере 0,1 % от суммы недоплаты за каждый день просрочки.

Штраф за отчетность: 170 грн (10 НМДГ) за неподачу, несвоевременную подачу или подачу отчетности не по установленной форме.

Эти изменения потребуют от работодателей пересмотра кадровых процессов и усиления контроля за выполнением норматива трудоустройства.

Юго-Западное МУ Гоструда