Стоимость нарушений трудового законодательства в 2026 году

Больше по теме:

Проверки Гоструда: порядок проведения в период военного положения

Проверки Гоструда во время военного положения: правила и новшества

12 декабря 2025 года официально обнародован Закон о Госбюджете на 2026 год. Для работодателей и работников этот документ имеет не только финансовое, но и прямое юридическое значение, ведь именно от размера минимальной заработной платы зависит стоимость каждого нарушения трудового законодательства.

В 2026 году государство сделало принципиальный выбор: минимальная зарплата установлена сразу на весь год без поэтапного повышения. Это означает прогнозируемость – но и фиксацию штрафных рисков.

Минимальная заработная плата в 2026 году

С 1 января 2026 года минимальная заработная плата составляет:

• 8 647 грн – в месячном размере;
• 52 грн – в почасовом размере.

Важно: поскольку МЗП не меняется в течение года, все штрафы по ст. 265 КЗоТ применяются в одинаковом размере в течение всего 2026 года.

Почему минимальная зарплата – это не только об оплате труда

Минимальная зарплата – это базовая расчетная величина для:

• штрафов Гоструда;
• финансовой ответственности работодателя;
• оценивания «цены» каждого кадрового решения.

Даже один неправильно оформленный работник может стоить бизнесу больше, чем месячный фонд оплаты труда.

Ключевые штрафы за нарушение трудового законодательства в 2026 году

1. Неоформленные работники и зарплата «в конвертах»

Размер штрафа:

• 10 МЗП (86 470 грн) – за первое нарушение;
• 30 МЗП (259 410 грн) – за каждого работника при повторном нарушении в течение двух лет.

Для работодателей – плательщиков единого налога первой – третьей групп за первое нарушение применяется только предупреждение.

Примеры:

• Работника допустили к работе без трудового договора – штраф 86 470 грн.
• Повторно выявлено двух неоформленных работников – штраф свыше 500 тыс. грн.
• Трудовые отношения маскируются договорами ГПХ – риск переквалификации и максимальных санкций.

2. Недопущение или препятствие проверке Гоструда

Размер штрафа:

• 3 МЗП (25 941 грн) – за создание препятствий проверке;
• 16 МЗП (138 352 грн) – за недопуск к проверке по неоформленным работникам.

Пример:

• Отказ допустить инспектора «из-за отсутствия руководителя» – штраф может быть выше, чем за само нарушение.

3. Нарушение сроков выплаты заработной платы

Размер штрафа: 3 МЗП (25 941 грн).

Примеры:

• Задержка зарплаты даже на несколько дней – основание для штрафа.
• Финансовые трудности не признаются уважительной причиной.
• Систематические задержки – высокий риск проверок и судебных споров.

4. Несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда

Размер штрафа: 2 МЗП (17 294 грн) за каждого работника.

Примеры:

• Неправильная оплата ночных или праздничных часов.
• Отсутствие доплат за сверхурочную работу.
• Ошибки в расчетах умножаются на количество работников.

5. Нарушение гарантий работников, привлекаемых к исполнению обязанностей, предусмотренных Законами от 25.03.1992 № 2232-XII «О воинской обязанности и военной службе», от 12.12.1991 № 1975-XII «Об альтернативной (невоенной) службе», от 21.10.1993 № 3543-XII «О мобилизационной подготовке и мобилизации»

Размер штрафа: 4 МЗП (34 588 грн) за каждого работника.

Для работодателей – плательщиков единого налога первой – третьей групп за первое нарушение применяется предупреждение.

Эти нарушения находятся под особым вниманием контролирующих органов ввиду военного положения.

6. Прочие нарушения трудового законодательства

Размер штрафа:

• 1 МЗП (8 647 грн) – за каждого работника;
• 2 МЗП (17 294 грн) – за повторное в течение года.

7. Нарушение правил применения трудовых договоров с нефиксированным рабочим временем

Закон разрешает такие договоры, но устанавливает четкие границы.

Нарушением считается:

• превышение допустимого количества таких договоров (ст. 21¹ КЗоТ);
• ведение недостоверного учета фактически отработанного времени.

Размер штрафа: 3 МЗП (25 941 грн) за каждого работника.

Примеры:

• Массовое использование договоров с нефиксированным временем – штрафы на сотни тысяч гривен.
• Работник фактически работает полный день, но табель этого не отражает.
• Договоры используются для маскировки полной занятости.

Военное положение: когда штрафов можно избежать

Если работодатель полностью и установленный срок выполняет предписание об устранении нарушений, штрафы по ст. 265 КЗоТ не применяются.

Но это не касается неоформленных работников, недопусков и повторных нарушений.

Итак:

• В 2026 году каждое нарушение имеет четкую денежную «цену».
• Штрафы легко накапливаются и быстро достигают критических сумм.
• Военное положение не отменяет ответственности, но дает шанс ее избежать – при условии своевременных действий.
• Кадровая дисциплина значительно дешевле, чем штрафы и суды.

Главный вывод: в 2026 году трудовое законодательство – это не формальность, а зона повышенных финансовых рисков, которые работодателю стоит просчитывать заранее.

Инспекция по вопросам труда и занятости населения