Соцотпуск подтвержден только при увольнении: что с выплатами

Больше по теме:

Неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие годы

Приказ об увольнении: как теперь указывать количество дней неиспользованных отпусков?

В соответствии со ст. 19 Закона от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» дополнительный социальный отпуск предоставляется работникам, которые имеют детей, или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Работодатель не обязан самостоятельно отслеживать семейное положение каждого сотрудника, а с учетом норм Закона от 01.06.2010 № 2297-VI «О защите персональных данных» не имеет права этого делать. Также работодатель не несет обязанности самостоятельно начислять или компенсировать такие отпуска, если работник не подал соответствующие документы.

Однако доказательство информации в устной форме не является достаточными и надлежащими мерами со стороны работодателя, создающих соответствующие организационные условия для реализации права на отпуск, с учетом следующего:

• законодательством не установлен исчерпывающий перечень документов, которые работник должен подать для подтверждения своего статуса, например, разведенной женщины, воспитывающей ребенка без отца;
• законодательство не предусматривает срок давности, после которого работник теряет право на дополнительные социальные отпуска на детей, а также лишение права на такие отпуска в случае несвоевременности подачи документов, что в период действия военного положения может быть обусловлено объективными причинами.

Работник имеет право на компенсацию за все неиспользованные дни дополнительных социальных отпусков на детей при увольнении, если он подтвердит свой статус, независимо от того, подавал ли он заявление на этот отпуск во время работы.

Таким образом, работодатель во избежание конфликтов заинтересован в создании условий, при которых каждый работник осведомлен о своих правах, а в случае спорных вопросов, связанных с реализацией своего права на дополнительные социальные отпуска, предусмотренные ст. 19 Закона № 504, имеет возможность обратиться за получением соответствующих разъяснений или с жалобой на действия должностных лиц, если считает, что его права нарушены.

Учитывая вышеизложенное, работодателю рекомендовано:

• принять соответствующие меры по урегулированию вопросов предоставления отпусков (порядка учета права, предоставления документов и т. п.) в локальных актах с участием профессионального союза или уполномоченных представителей трудового коллектива;
• учитывать принципы Рекомендаций № 130 Международной организации труда (МОТ) «О рассмотрении жалоб» (1967) как составляющей кадровой политики. Это будет способствовать созданию условий в случае спорных вопросов без страха осуждения или давления обратиться с заявлением (жалобой) для ее беспристрастного рассмотрения и принятия решения по существу.

Если работодатель безосновательно не предоставил ежегодный дополнительный отпуск или не осуществил расчет при увольнении (ст. 116 КЗоТ), он может быть привлечен к финансовой ответственности (ст. 265 КЗоТ).

Должностные лица за нарушение законодательства о труде несут:

• дисциплинарную ответственность (ст. 147–150 КЗоТ);
• административную ответственность (ст. 41 КУоАП);
• уголовную ответственность по ст. 172, 175 УКУ (в отдельных случаях, например, если ограничение права на отпуска осуществлялось сознательно с применением давления. Невыплата предусмотренных законодательством выплат (компенсации при увольнении за неиспользованные дни отпусков) не проводилась умышленно длительный срок при наличии средств);
• материальную ответственность (ст. 130, 133, 134 КЗоТ).

Вопрос о наличии нарушения работодателем и его должностными лицами законодательства о труде решается по результатам мероприятий надзора (контроля), осуществляемых в соответствии со ст. 259 КЗоТ Государственной службой по вопросам труда, органами местного самоуправления – на предприятиях, в учреждениях и организациях, находящихся в коммунальной собственности соответствующих территориальных общин, а также по решению суда, вступившего в законную силу.

Также информируем, что соответствующие позиции по возмещению средней заработной платы (ст. 117 КЗоТ) и морального ущерба (ст. 237¹ КЗоТ) в случае невыплаты компенсации за неиспользованные дни ежегодных дополнительных отпусков на детей, в частности, при несвоевременном предоставлении работниками документов, изложены:

• в постановлении Верховного Суда в составе коллегии судей Кассационного административного суда по делу № 520/2226/19 (административное производство № К/9901/25358/19);
• определении Большой Палаты Верховного Суда по делу № 755/16704/24 (производство № 14-32цс26).

Восточное МУ Гоструда