Как электронные трудовые книжки работают в ЕС

Больше по теме:

Как оформить требование работника о внесении записи в трудовую книжку?

Электронная и бумажная трудовая книжка: что нужно знать работнику и работодателю

Украина всего несколько лет как перешла к ведению учета трудовой деятельности в электронной форме, а именно, к ведению электронных трудовых книжек. Сама идея не нова для Европы. Большинство стран ЕС уже давно отказались от бумажных документов о стаже, перейдя на цифровые реестры. Это позволяет сравнить наши подходы с европейскими и увидеть, что мы двигаемся в правильном направлении.

В Германии система полностью цифровая. Трудовые записи хранятся в едином реестре государственного страхования. Работодатели передают данные автоматически, а работник может видеть свой стаж в персональном кабинете. Никаких бумажных книжек там уже не существует десятилетие.

В Польше переход проходил поэтапно. Раньше работодатели вели бумажные и электронные записи параллельно. Теперь приоритет – электронный формат, а все данные подаются через централизованную систему ZUS. Работник имеет электронный доступ к своему стажу через профиль ePUAP.

В Литве трудовые книжки вообще отменили. Вся информация о занятости формируется на основе уведомлений, которые работодатель подает в Государственную налоговую инспекцию и Службу социального страхования. Работник просматривает историю работы онлайн, без каких-либо отдельных документов.

Словакия и Чехия пошли по тому же пути. Там работает электронный реестр социального страхования, где накапливаются данные о стаже. Работник ничего не собирает – запись о каждом месте работы появляется автоматически, после подачи работодателем отчетности.

Что общего между этими моделями? В центре – не документ, а данные. Европейские страны отказались от логики «нести книжку с места на место». Стаж рассчитывается по информации работодателей, интегрированной между государственными реестрами. Это минимизирует потери записей, ускоряет оформление пенсий и повышает прозрачность рынка труда.

Украина движется именно по такому пути. Наша электронная трудовая книжка полностью соответствует европейской логике – онлайн-доступ, автоматическое накопление данных и отказ от бумажной бюрократии.

10.06.2026 в Украине завершается переходный период к ведению учета трудовой деятельности в электронной форме Советуем гражданам позаботиться, чтобы их трудовые книжки были оцифрованы.

Пенсионный фонд