Что следует учесть при составлении графика отпусков
На предприятии должен быть утвержден график отпусков. Очередность их предоставления определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников в соответствии с частью десятой ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» и части четвертой ст. 79 КЗоТ).
При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:
1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;
2) инвалидам;
3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
6) женам (мужьям) военнослужащих;
7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;
9) родителям - воспитателям детских домов семейного типа;
10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлено, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами - в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжения, приказы и тому подобное.
Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1984 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года . Но поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.
Нормами законодательства не установлено и формы графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.
Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. То есть работодатель ознакомить всех работников с ним под роспись. Удобная форма доведения их до сведения - это вывешивание их для всеобщего ознакомления в помещениях предприятий и их структурных подразделений.
Согласно части одиннадцатой ст. 10 Закон Украины «Об отпусках» в графике, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.
При планировании можно учесть и предоставление отпуска частями по договоренности между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
pl.dsp.gov.ua
Комментарии к материалу