Что следует учесть при составлении графика отпусков

Читайте по теме:

График отпусков на предприятии

Составляем график отпусков на 2019 год

На предприятии должен быть утвержден график отпусков. Очередность их предоставления определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников в соответствии с частью десятой ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» и части четвертой ст. 79 КЗоТ).

При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:

1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

2) инвалидам;

3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

6) женам (мужьям) военнослужащих;

7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;

9) родителям - воспитателям детских домов семейного типа;

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлено, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами - в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжения, приказы и тому подобное.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1984 г. № 213, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года . Но поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.

Нормами законодательства не установлено и формы графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. То есть работодатель ознакомить всех работников с ним под роспись. Удобная форма доведения их до сведения - это вывешивание их для всеобщего ознакомления в помещениях предприятий и их структурных подразделений.

Согласно части одиннадцатой ст. 10 Закон Украины «Об отпусках» в графике, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

При планировании можно учесть и предоставление отпуска частями по договоренности между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

pl.dsp.gov.ua