Составляем график отпусков на 2019 год

Акценты статьи:

• когда и с какой целью составляется график отпусков;
• по какой форме составлять;
• что нужно учесть при составлении.

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводятся до сведения всех работников (ч. 4 ст. 79 КЗоТ; ч. 10 ст. 10 Закона от 15.11.96 г. № 504/ 96-ВР «Об отпусках», далее – Закон № 504).

Учитывая то, что Закон № 504 распространяется на всех граждан Украины, которые состоят в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица, его норма относительно составления графика отпусков должна быть соблюдена даже тогда, когда на предприятии работает несколько работников (см. письмо Минсоцполитики от 29.07.15 г. № 191/10/136-15).

Итак, до начала каждого года работодатель должен составить график отпусков. Это обязательный документ для каждого предприятия.

График отпусков утверждается на каждый календарный год. На законодательном уровне не установлен срок утверждения графиков отпусков. Вместе с тем в Украине остаются действующими Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213 в части, не противоречащей Конституции и законам Украины, где в п. 20 указано, что график отпусков составляют на каждый календарный год не позже 5 января текущего года.