Общие требования к оформлению документов, подаваемых для государственной регистрации

Больше по теме:

С 24.07.2024 действует новый Порядок государственной регистрации мощностей

Минюст напомнил об общих требованиях к оформлению документов, подаваемых для государственной регистрации.

Так, документы, подаваемые для государственной регистрации, должны отвечать следующим требованиям: 

• документы должны быть изложены на государственном языке и дополнительно, по желанию заявителя, – на другом языке (кроме заявления о государственной регистрации); 
• текст документов должен быть написан разборчиво (машинопечатью или от руки печатными буквами); 
• документы не должны содержать подчистки или дописки, зачеркнутые слова и другие исправления, не оговоренные в них, орфографические и арифметические ошибки, заполняться карандашом, а также содержать повреждения, не позволяющие однозначно толковать их содержание; 
• документы в электронной форме должны быть оформлены согласно требованиям, определенным законодательством; 
• заявление о государственной регистрации подписывается заявителем. В случае подачи заявления о государственной регистрации почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально удостоверена; 
• решение уполномоченного органа управления юридического лица должно быть оформлено с соблюдением требований, установленных законом, и соответствовать законодательству. 

Решение уполномоченного органа управления юридического лица, подаваемого для государственной регистрации изменений к сведениям о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре, излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровывается и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания. Подлинность подписей в таком решении нотариально удостоверяется, кроме случаев, предусмотренных законом. 

Действие абзаца второго настоящего пункта в части нотариального удостоверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию изменений к сведениям о государственном органе, органе местного самоуправления, общественном объединении или благотворительной организации, которые содержатся в Едином государственном реестре, а также на государственную регистрацию изменений к сведениям о государственном органе, органе местного самоуправления 

Подлинность подписей на решении, подаваемом для государственной регистрации изменений к сведениям об общественном объединении или благотворительной организации, которые содержатся в Едином государственном реестре, нотариально удостоверяется толькопри наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации; 

• решение о прекращении юридического лица должно содержать сведения о персональном составе комиссии по прекращению (комиссии по реорганизации, ликвидационной комиссии), его председателе или ликвидаторе, регистрационные номера учетных карточек налогоплательщиков или серию и номер паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта), о порядке и сроке заявления кредиторами своих требований; 
• учредительный документ юридического лица, положение, регламент, список судей постоянно действующего третейского суда, устав (положение) общественного формирования, который не имеет статуса юридического лица, договор (право) о создании семейного фермерского хозяйства должен содержать сведения, предусмотренные законодательством, и соответствовать законодательству; 
• учредительный документ излагается в письменной форме, прошивается, пронумеровывается и подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами или председателем и секретарем общего собрания (в случае принятия такого решения общим собранием, кроме случаев учреждения юридического лица). Подлинность подписей на учредительном документе удостоверяется нотариально, кроме случаев, предусмотренных законом. 

Действие абзаца первого настоящего пункта в части нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию создания юридического лица (кроме создания в результате выделения, слияния, преобразования, разделения), а также на государственную регистрацию государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, а также органа местного самоуправления 

Подлинность подписей на учредительном документе общественного объединения или благотворительной организации нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации; 

• учредительные документы банков, других юридических лиц, которые по закону подлежат согласованию (регистрации) соответственно Национальным банком Украины, другими государственными органами, подаются с отметкой об их согласовании соответствующим органом; 
• внесение изменений в учредительный документ юридического лица, положение, регламент, список судей постоянно действующего третейского суда, устав (положение) общественного формирования, не имеющий статуса юридического лица, оформляется путем изложения его в новой редакции; 
• передаточный акт (при слиянии, присоединении, преобразовании) и распределительный баланс (в случае разделения или выделения) юридического лица должны соответствовать требованиям, установленным законом. Подлинность подписей на передаточном акте и распределительном балансе юридического лица нотариально удостоверяется, кроме случаев, предусмотренных законом. 

Действие абзаца первого данного пункта в части нотариального заверения подлинности подписи не распространяется на государственную регистрацию государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, благотворительной и религиозной организаций, а также юридического лица, созданного на основании распорядительного акта государственного органа, органа местного самоуправления. 

Подлинность подписей на передающем акте и распределительном балансе общественного объединения или благотворительной организации нотариально удостоверяется только при наличии такого требования в учредительных документах соответствующего общественного объединения или благотворительной организации; 

• документы, выданные в соответствии с законодательством иностранного государства, должны быть легализованы (консульская легализация или проставление апостиля) в установленном законодательством порядке, если иное не установлено международными договорами. 

Минюст