Соцпакет для сотрудников

«Соцпакет» – это слово способно украсить и сделать привлекательнее для претендента любую вакансию. Хотя такое понятие в законодательстве Украины не определено. К тому же, КЗоТ не обязует работодателей обеспечивать соцпакетом своих работников. Наличие и условия его предоставления – добровольное решение работодателя, направленное на формирование его положительного имиджа в деловой сфере и на рынке труда. Оно обусловлено желанием дополнительного стимулирования работников. Но иногда пересмотр или отмена соцпакета – единственный шанс сократить расходы на персонал, не прибегая к увольнению.

Расскажем, что подразумевают под соцпакетом на предприятии; какими документами оформляется предоставление соцпакета работникам; какие особенности следует учесть руководителю предприятия и бухгалтеру, чтобы избежать налоговых рисков.

А начнем с определения, что не может входить в соцпакет.

Мотивационный соцпакет, а не социальные гарантии

Трудовые социальные гарантии обязательны для работодателя. Они установлены на законодательном уровне и не могут считаться дополнительным бонусом для работника в виде соцпакета. Например, не имеет никакого отношения к соцпакету обязанность работодателя:

• оплачивать период командировки в размере не ниже среднего заработка, выплачивать суточные и компенсировать расходы, связанные с командировкой;
• повышать квалификацию работников в случаях, предусмотренных законом;
• при наступлении страхового случая, подтвержденного должным образом оформленным больничным листом, оплачивать работнику период временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами;
• оплачивать в повышенном размере время работы в праздничные (нерабочие), выходные дни, часы работы в ночное время, сверхурочные работы и т. п.

То есть выплаты работникам, осуществляемые предприятием согласно действующему законодательству, с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевым (региональным) соглашениями, в рамках своей хозяйственной деятельности, не имеют никакого отношения к мотивационному соцпакету.

Под мотивационным соцпакетом корректнее понимать набор компенсаций и социально-бытовых льгот, которые работодатель предоставляет работникам по собственной инициативе в рамках своих полномочий и за счет собственных средств (см. ч. 1 ст. 91 КЗоТ).

Это может входить в соцпакет

«Наполнение» соцпакета зависит от кадровой политики того или иного работодателя, от его финансовых возможностей. Работодатели могут включать в соцпакет:

• питание (бесплатное предоставление воды, чая, кофе, печенья и снеков в офисах, бесплатное питание или скидки в столовых и кафе);
• отдых и спорт (создание душевых, спортивных тренажеров и лаунж-зон в офисах, специальных рекреационных зон с массажными креслами, столами для настольного тенниса и футбола, распространение абонементов в спортклубы);
• лечение и медицинское обслуживание (оплата путевок и медицинского обслуживания, медицинская страховка);
• оплату жилья, предоставление материальной помощи, выдачу беспроцентных займов, негосударственное пенсионное страхование и т. п.

О том, как правильно оформить документы в случае решения сократить соцпакет, речь идет в предложенных материалах.

Что включается в соцпакет и как его правильно оформить

Экономия на соцпакете: как соблюсти все формальности

Учет и налогообложение

А далее рассмотрим нюансы документирования, учета и налогообложения некоторых из выплат, которые предприятие предоставляет в пользу работников.

Оплата питания

Питание сотрудников за счет предприятия

Организация питания работников

Жилье

Предоставление жилья работникам предприятия: налоги и бухучет

Проезд

Перевозка работников за счет работодателя: расходы – для дохода

Обучение

Обучение работника за счет работодателя: как облагать НДФЛ

Обучение и повышение квалификации офисных работников

Медицина и страхование

Как медицинское страхование работников влияет на налоги и отражается в бухучете

Страхование жизни работников

Страхование работников: учет и налогообложение

Путевки

Путевки от работодателя: нужно ли начислять НДС?

Попадет ли в налоговые расходы предприятия стоимость бесплатных путевок для работника и членов его семьи?

Материальная помощь

Виды материальной помощи и ее налогообложение

Возвратная финпомощь работнику: характеристика, учет, налогообложение

Материальная помощь: как сэкономить на налогах

Материальная помощь работнику: основания и документальное оформление

Подарки

Как оформить подарки работникам не увеличивая расходы

Подарки офисным сотрудникам

Подарки, ЕСВ и пенсии

Учет и налогообложение подарков и корпоративов