Как знакомить с правилами воинского учета работников, принятых на дистанционную или удаленную работу?

Практическая ситуация

На предприятие принимают военнообязанных работников, которые будут работать надомно и дистанционно. Как ознакомить их с правилами воинского учета?

Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов утвержден постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее – Порядок № 1487). Это основной документ, регулирующий ведение воинского учета предприятиями, учреждениями, организациями (далее – предприятия). В приложении 2 к данному Порядку установлены Правила воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов (далее – Правила).

Согласно п. 34 Порядка № 1487 в целях ведения персонального воинского учета предприятия при приеме на работу доводят до ведома призывников, военнообязанных и резервистов правила воинского учета под личную подпись.

Однако ни в Порядке № 1487, ни в Правилах не сказано, как ознакомить с данными Правилами лиц, которые будут работать удаленно или надомно.

Поэтому следует обратиться к ч. 3 ст. 29 КЗоТ, где предусмотрено, что ознакомление работников с приказами, уведомлениями, прочими документами работодателя, касающимися их прав и обязанностей, допускается с использованием определенных в трудовом договоре средств электронной связи с наложением электронной подписи.

В свою очередь, электронная подпись – электронные данные, которые добавляются к другим электронным данным или логично с ними связываются и используются подписателем в качестве подписи (п. 15 ст. 1 Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах»).

Кроме того, в ч. 3 ст. 29 КЗоТ предусмотрено, что в трудовом договоре по соглашению сторон могут предусматриваться альтернативные способы ознакомления с документами. Например, в типовой форме трудового договора о дистанционной или надомной работе, утвержденной приказом Минэкономразвития и сельского хозяйства от 05.05.2021 № 913-21, есть пункт, где указывается способ обмена информацией. Поэтому в данном пункте следует указать также способ ознакомления с документами по воинскому учету.

Таким образом, при приеме на удаленную или надомную работу военнообязанных работников подтверждением ознакомления считается факт обмена соответствующими электронными документами с использованием электронной подписи. Соответственно, ознакомление их с Правилами воинского учета также возможно с использованием электронный цифровой подписи.