Как подавать в ТЦК документы по воинскому учету?

Кадровые вопросы

Как подавать и подтверждать подачу документов по воинскому учету в ТЦК юридическому лицу?

Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденный постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее – Порядок 1487), не определяет способа подачи документов в ТЦК.

Однако, как сложилось на практике, юридические лица подают документы в ТЦК путем:

• непосредственного посещения ТЦК лицом, ответственным за ведение воинского учета

или

• направления заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Отметим, что рекомендованное почтовое отправление – это почтовое отправление, которое принимается для пересылки без оценки отправителем стоимости его вложения, отслеживается в системе оператора почтовой связи на пути пересылки отправления и вручается получателю с подтверждением вручения (пп. 13 п. 2 Правил предоставления услуг почтовой связи, утвержденных постановлением КМУ от 05.03.2009 № 270, далее – Правила № 270).

А услуга описи вложения в почтовое отправление заключается в подтверждении в определенном оператором почтовой связи порядке в соответствии с технологическим процессом осуществления такой операции содержимого вложения в почтовое отправление с указанием индивидуальных признаков соответствующего вложения (конкретный вид, количество и т. п.), что отличает его от других вещей (п. 17 Правил № 270).

Считаем, что лучше отправлять документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, и тогда подтверждением своевременности отправки документации будет квитанция, в которой указывается дата отправления. Кроме того, опись вложения подтверждает, какой именно документ был отправлен. А уведомление о вручении (если дополнительно заказали такую услугу) доказывает, что этот документ действительно доставлен адресату.

Этот способ подачи документов наиболее распространен на практике еще и потому, что некоторая документация по воинскому учета подается в ТЦК по месту регистрации работников, которые находятся в других городах.

Отметим, что заказные письма с описью вложения и уведомлением о вручении в настоящее время принимает только Укрпочта.

Таким образом, поскольку способ предоставления документации по воинскому учету юридическим лицом в ТЦК Порядком № 1487 не определен, исходя из практики, считаем, что документы стоит отправлять заказным письмом с описью вложения, чтобы иметь подтверждение того, что работодатель действительно отправил именно такой документ в срок, предусмотренный Порядком № 1487.

Однако, если документ будет отправлен иным способом, это не будет считаться нарушением ведения воинского учета, ведь Порядок № 1487 не определяет способ подачи документации в ТЦК юридическими лицами.